办公族们是否常为找资料烦恼？在企业日常办公中，资料查找困难是个常见痛点，比如想找新品反馈聊天记录却不知在哪个群，或者不清楚最终敲定的文件版本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能轻松解决此类难题。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年，它已拥有超过1400万真实企业和组织，每天服务的微信用户数突破7.5亿。此次新品发布围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级，其中智能搜索功能极具价值。

从价值层面看，智能搜索可节省大量时间、提高工作效率。据相关统计，员工每天花在查找资料上的时间平均约1 - 2小时，使用智能搜索后，查找时间可缩短至原来的20% - 30%。以一家中型企业为例，若有200名员工，每人每天节省1小时，一个月（按22个工作日算）就能节省4400小时的人力成本。它还能避免因资料查找不及时导致的工作延误，提升整体办公效率。

操作教学方面，发起搜索十分简单。打开企业微信，在界面上能看到搜索入口，点击进入搜索页面即可开始搜索。对于不同类型内容的搜索方法各有特点。搜群时，若想知道哪个群里聊过新品反馈，只需在搜索框输入“新品反馈”等关键词，哪怕表述模糊，AI也能理解，快速定位到相关群聊。搜文档时，若不清楚最终敲定的版本是哪个文件，输入文件相关信息，如“项目方案最终版”，AI会迅速找出对应的文档。搜会议时，若要查找某次会议记录，输入会议主题或相关时间，就能找到该会议及会议记录。搜数据时，输入数据相关关键词，如“上月销售数据”，也能快速获取。

在办公场景中的应用场景丰富多样。在找会议记录方面，会议结束后，相关人员需要会议记录进行后续工作安排，但传统方式查找耗时费力。使用智能搜索，输入会议主题或关键内容，瞬间就能找到会议记录，提高工作推进速度。找项目文档时，一个项目涉及众多文档，如策划书、调研报告等，使用智能搜索，输入项目名称或文档类型，就能快速找到所需文档，避免在众多文件夹中逐一查找。在营销场景中，营销人员需要了解市场反馈，通过智能搜索可快速找到客户对产品的评价和建议，为营销策略调整提供依据。

企业微信智能搜索功能优势明显，它让办公人员告别资料查找的烦恼，节省时间、提高效率，在办公和营销场景中都发挥着重要作用。无论是日常工作中的资料查找，还是为决策提供数据支持，它都能快速准确地完成任务。可以说，企业微信智能搜索功能是提升办公效率的重要工具，值得企业和办公人员广泛使用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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