在日常企业办公中,信息查找困难、总结效率低下、员工疑问解答不及时等问题常常困扰着企业。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信自诞生以来,已经与企业一同成长了9年。这9年里,它取得了显著的成绩,有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。

企业微信2025新品发布:全新功能升级

智能搜索:精准定位信息

在企业办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如,不知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,也不清楚“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往需要东翻西找,效率极低。而企业微信的智能搜索功能,就很好地解决了这个问题。

智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。它利用AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,产生了大量的聊天记录、文档和会议信息。当项目负责人需要查找某个特定的信息时,只需输入模糊的关键词,智能搜索就能迅速找到相关内容,大大节省了时间和精力。

智能总结:高效汇报协作

工作中的进展汇报和协作也是企业面临的一大难题。传统的总结方式需要人工收集和整理信息,不仅耗时费力,还容易出现遗漏和错误。企业微信的智能总结功能则可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动进行总结。

它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。这样一来,汇报和协作变得更加简单、高效。比如,在一个跨部门的项目结束后,各部门成员可以将自己负责部分的信息分享到企业微信中,智能总结功能会自动将这些信息整合,生成一份全面的项目总结报告,方便向领导汇报和团队成员之间的协作。

智能机器人:快速解答疑问

在企业中,员工常常会有关于公司制度咨询、业务信息查找等方面的疑问。如果这些疑问不能及时得到解答,会影响工作效率。企业微信的智能机器人功能可以很好地解决这个问题。

企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在相应场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它可以在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。例如,新员工入职时,对公司的各项制度和业务流程不熟悉,通过与智能机器人交流,就能快速获得准确的答案,提高工作上手速度。

企业微信AI功能的重要性

企业微信AI功能的升级具有重要意义。从用户数量来看,超过1400万真实的企业和组织在使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿,如此庞大的用户群体对办公效率和服务质量有着极高的要求。企业微信AI功能的应用,能够满足这些用户的需求,提升企业的竞争力。

从使用频率上看,企业员工在日常工作中频繁使用企业微信进行沟通、协作和信息共享。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能的加入,让员工能够更高效地完成工作任务,减少不必要的时间浪费。例如,智能搜索功能可以让员工在短时间内找到所需信息,提高工作效率;智能总结功能可以让汇报和协作更加高效,节省时间和精力;智能机器人功能可以及时解答员工的疑问,避免因等待答案而耽误工作进度。

总结与建议

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能升级,为企业办公和对外服务带来了显著的便利。这些功能能够解决企业在信息查找、进展汇报、疑问解答等方面的痛点,提高工作效率和服务质量。

对于企业来说,积极使用这些新功能是非常必要的。它可以帮助企业提升竞争力,更好地适应市场的变化。同时,微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴,也能为企业提供更多的支持和帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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