办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。本文分3步教你轻松掌握企业微信智能搜索，告别资料查找烦恼，新手也能快速上手。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织，每天通过企业微信服务的微信用户数，更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能备受关注。

智能搜索功能价值

在日常办公中，查找资料是一项高频且重要的工作。传统的查找方式往往需要手动在众多群聊、文档和会议记录中逐一筛选，不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。而企业微信智能搜索功能的出现，极大地改变了这一现状。

节省时间方面，以一家大型企业为例，员工每天花费在查找资料上的时间平均约为1 - 2小时。使用企业微信智能搜索后，查找资料的时间缩短至原来的10% - 20%，即每天仅需10 - 20分钟，大大提高了时间利用率。提高效率上，当遇到紧急任务需要快速获取相关资料时，智能搜索能在短时间内提供准确结果，让员工能够迅速开展工作，避免因资料查找延误导致的工作进度受阻。

智能搜索操作教学

如何发起搜索呢？打开企业微信，在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容。无论是具体的关键词，还是模糊的提问，都可以输入。例如，你可以输入“新品反馈相关的群聊”“最终敲定的版本文件”等。

限定搜索范围也很重要。在搜索框输入内容后，点击搜索框右侧的筛选图标，就可以根据需求选择搜索的范围，如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果你只想查找某个特定类型的资料，通过限定搜索范围，能让搜索结果更加精准。比如，你想查找会议记录，就可以选择“会议”这个搜索范围，AI会快速定位到相关的会议内容。

智能搜索应用场景

办公资料查找是智能搜索最常见的应用场景之一。在日常工作中，我们经常会遇到需要查找某个群聊中关于某个项目的讨论记录，或者某个文档的特定版本。使用企业微信智能搜索，即使是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你可以问“在哪个群里讨论过新品的市场推广方案”，AI会迅速为你找到相关的群聊。

会议内容总结方面，智能搜索也能发挥重要作用。在会议结束后，我们可能需要回顾会议中的重点内容。通过智能搜索，输入会议的相关关键词，就能快速找到会议记录和相关文档，方便进行会议内容的总结和整理。

对外服务接待时，智能搜索同样能助力。当客户咨询某个产品的相关信息时，员工可以通过智能搜索快速找到产品的详细资料、案例等，及时准确地为客户提供服务。

企业微信智能搜索功能是一款强大的办公新利器，它能帮助我们节省时间、提高效率，在办公资料查找、会议内容总结、对外服务接待等多个场景中发挥重要作用。掌握企业微信智能搜索的使用方法，能让我们的办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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