办公族在查找资料时常常烦恼!本文分3步教你用好企业微信智能搜索,快速定位所需内容,新手也能秒懂。

在日常办公中,查找资料是一项高频且重要的工作。你是否有过这样的经历:在众多的群聊、文档和会议记录中苦苦搜寻一份重要的新品反馈,或者为了找到最终敲定的版本文件而焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,能很好地解决这些问题。

企业微信智能搜索具有强大的功能价值。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在企业日常办公中,信息分散在各个群聊、文档和会议记录里,传统的查找方式效率低下。而智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面详细介绍如何在企业微信中使用智能搜索。第一步,找到智能搜索入口。打开企业微信后,在界面中很容易就能发现智能搜索的入口,它通常位于显眼的位置,方便用户快速找到。第二步,输入模糊问题。当你需要查找资料时,不用精确地描述问题,比如你可以输入“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”等模糊的问题。第三步,获取答案。输入问题后,AI会迅速理解你的需求,并快速直接给出答案,将你引导到具体的群聊、文档或会议等。

在实际的办公场景中,企业微信智能搜索有着广泛的应用。在办公资料查找方面,当你需要查找新品反馈时,只需在智能搜索中输入相关问题,AI就能快速帮你定位到讨论新品反馈的群聊和相关文档。在会议内容总结方面,如果你想回顾某次会议的重点内容,智能搜索可以帮你快速找到会议记录和相关文档。在对外服务智能回复方面,智能搜索可以结合智能机器人,快速为客户提供准确的回复。

企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了办公族查找资料的时间,提升了办公效率。通过智能搜索,用户可以快速定位所需内容,避免了在大量信息中盲目查找的烦恼。无论是新手还是有经验的办公人员,都能轻松上手,快速掌握使用方法。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~