在日常办公中,您是否常常为查找资料、总结会议内容、接待客户咨询而烦恼?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了使用这些AI功能的技巧。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如,您可能会遇到类似“在哪个群里谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这样想不起来的事情。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往花费半小时找资料,使用智能搜索后,能在5分钟内定位到资料。企业微信智能搜索的应用,每年能为企业节省大量查找资料的工时。
技巧2:智能总结提升会议内容整理效率
颠覆认知:多数人手动整理会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。很多人还没意识到,企业微信的智能总结功能可以让会议内容整理变得轻松简单。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对会议内容进行智能提炼。企业微信智能总结能快速提取关键信息,让您无需逐字逐句地去整理会议记录,大大提升了办公效率。
技巧3:智能机器人优化对外服务
适用场景:当对外服务客户咨询较多时,智能机器人就能派上用场。比如在业务高峰期,客户咨询量大幅增加,人工回复可能会忙不过来。
操作路径:设置智能机器人回复模板>开启自动回复。您可以根据常见问题设置好回复模板,当有客户咨询时,智能机器人就能快速自动回复。
效果实测:从人工逐一回复耗时久,到使用智能机器人后快速自动回复解决客户咨询。智能机器人在企业微信对外服务的应用,能让客户得到及时的响应,提升客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品的这些AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了全新的体验。智能搜索让办公资料查找更便捷,智能总结提升了会议内容整理效率,智能机器人优化了对外服务接待。这些功能显著提升了办公效率,优化了对外服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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