在企业日常办公中,查找资料耗时、会议纪要整理繁琐等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的工时。企业微信2025新品带来了一系列强大的AI功能,其中智能搜索、智能总结和智能机器人,尤为值得关注。
智能搜索助力办公资料快速定位
在办公资料查找场景中,智能搜索功能大显身手。大家在工作里,经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统方式下,查找一份资料可能需要花费10 - 15分钟,在各个群和文件夹中翻找,效率极低。
而企业微信的智能搜索功能,操作简单又高效。您只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈” ,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。经过效果实测,使用智能搜索后,平均30秒内即可定位到相关内容,为企业节省了大量的时间和精力。企业微信智能搜索快速定位资料,让办公资料查找不再是难题。
智能总结提升会议效率
多数人在会议结束后,习惯手动整理会议内容,这不仅耗费大量时间,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速完成会议纪要整理,颠覆了大家的认知。
企业微信的AI技术能够识别会议语音和文字内容,对关键信息进行提取和总结,形成清晰的会议纪要。以一场一小时的会议为例,人工整理会议纪要可能需要半小时甚至更久,而使用智能总结功能,几分钟就能完成,大大提升了会议效率。企业微信智能总结提升会议效率,让会议成果得到及时、准确的呈现。
智能机器人优化对外服务
在对外服务答疑场景中,智能机器人发挥着重要作用。当企业与外部联系人交流时,经常会遇到一些常见问题的咨询。传统方式下,需要人工逐一回复,效率低且容易出现回复不及时的情况。
企业微信的智能机器人,可以快速准确地回答客户的问题,提供7×24小时的服务。它能够理解客户的问题,根据预设的知识库给出答案,还能不断学习和优化,提升服务质量。智能机器人优化对外服务,让企业与客户的沟通更加顺畅。
综上所述,企业微信2025新品的这些AI功能,在提升办公效率、优化对外服务等方面优势显著。智能搜索让办公资料查找更便捷,智能总结提升了会议效率,智能机器人优化了对外服务。企业可以充分利用这些功能,让员工从繁琐的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务上,实现更好的发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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