在企业日常办公中,资料难找、信息梳理慢、问题回复不及时等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的AI功能中,有3个超实用技巧能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想不起某个群聊、文档、会议中的相关内容时,这是很常见的办公痛点。比如您可能会遇到“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。以往,您可能需要花费大量时间东翻西找,效率十分低下。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。企业微信2025新品的智能搜索功能,哪怕面对模糊的提问,AI也能理解您想找什么。

效果实测:从原来花费10分钟东翻西找,缩短到1分钟快速定位。这大大节省了时间,提升了办公效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,能帮您快速定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结的巧妙使用

适用场景:当您需要快速了解长篇文档、会议记录的核心内容时,逐字阅读会耗费大量时间。在忙碌的办公环境中,您可能没有足够的时间去仔细研读每一份资料。

操作路径:选择相应的文档或会议记录,点击智能总结功能。企业微信2025新品的智能总结功能,能快速提取关键信息。

效果实测:从原来阅读30分钟提取重点,变为3分钟获取核心要点。这让您能在短时间内掌握关键内容,提高工作决策的速度。

技巧3:智能机器人的灵活操作

适用场景:当您需要快速解答常见问题、获取相关信息时,等待人工回复可能会耽误时间。特别是在紧急情况下,及时获取信息至关重要。

操作路径:在对话框中输入问题,智能机器人自动回复。企业微信2025新品的智能机器人能即时响应您的问题。

效果实测:从原来等待人工回复5分钟,缩短到即时回复。这大大提高了信息获取的效率,让您的工作更加顺畅。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI功能,在办公场景中发挥着重要作用。它们能帮助企业员工快速定位资料、提取核心信息、及时获取问题解答,显著提升办公效率。无论是日常办公还是营销工作,这些功能都能为企业带来实实在在的便利。

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