办公族在查找资料时，常常会陷入手忙脚乱的困境，耗费大量时间却难以找到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的企业微信AI智能搜索功能，能有效解决这一难题。

在企业日常办公中，信息资料繁多复杂，办公资料查找是个常见且棘手的问题。员工可能需要在众多群聊、文档、会议记录中寻找相关信息，传统的搜索方式效率低下，还容易遗漏重要内容。而企业微信的智能搜索功能，为解决这一痛点带来了新的解决方案。

智能搜索功能具有显著的价值。首先是节省时间，在快节奏的办公环境中，时间就是效率。以往员工查找一份资料可能需要花费十几分钟甚至更长时间，使用智能搜索功能后，无论搜「群」、搜「文档」、搜「会议」还是搜「数据」，哪怕是模糊的提问，AI也能理解需求，快速直接给出答案，将查找时间大幅缩短至几分钟甚至更短。其次是提高信息获取的准确性，传统搜索可能会出现搜索结果不准确、不相关的情况，而智能搜索能精准定位到具体的群聊、文档或会议等，避免了无效信息的干扰，让员工能够快速获取到真正需要的内容。

下面介绍智能搜索功能的操作方法。智能搜索入口位于搜索栏右上方，点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放，若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天，在搜索栏输入自然语言即可对话。例如，员工想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，只需在搜索栏输入类似表述，智能搜索就能开始工作。还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件，让搜索更加精准。比如设置时间范围为“上周”，联系人限定为“市场部同事”，这样智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识，实现一键搜索，大大缩短搜索路径。

搜索不同类型内容也有相应的技巧。搜群时，如果只记得群里讨论过某个项目，但不记得群名，可输入相关项目关键词，智能搜索会快速定位到包含该关键词的群聊。搜文档时，若不清楚文档具体名称，可输入文档中的关键内容，如“包含产品销售数据的文档”，AI就能找出相关文档。搜会议时，输入会议主题、参会人员等信息，就能快速找到对应的会议记录。搜数据时，输入数据的相关描述，如“上个月的销售业绩数据”，智能搜索会精准呈现相关数据。

智能搜索功能在多个办公场景中都能发挥重要作用。在项目策划时，策划人员需要快速查找相关文档，如市场调研报告、竞品分析资料等。使用智能搜索功能，输入“项目策划相关文档”，就能迅速获取所需资料，为项目策划提供有力支持。在产品反馈收集时，工作人员需要定位群聊中关于产品的讨论内容。通过智能搜索，输入“产品反馈群聊”，即可快速找到相关群聊，了解客户对产品的意见和建议。在会议内容总结方面，智能搜索也能助力。会议结束后，若需要回顾会议中的重要决策和任务安排，输入“会议决策和任务安排”，就能快速定位到相关会议记录，提高总结效率。

企业微信智能搜索功能还能应用于对外服务咨询场景。客服人员在回复客户咨询时，可能需要查找相关的产品资料、解决方案等。利用智能搜索功能，能够快速获取准确的信息，为客户提供及时、专业的服务，提升客户满意度。

总之，企业微信智能搜索功能优势明显，它节省了办公时间，提高了信息获取的准确性，在多个办公场景中都能发挥重要作用，对提升办公效率有显著效果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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