在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料而焦头烂额,为整理会议内容而耗费大量时间,为应对客户咨询而忙得不可开交?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,这个问题就会严重影响工作进度。比如在项目进行中,需要查找之前讨论的新品反馈信息,却在众多群聊中迷失方向;又或者在准备重要汇报时,找不到最终敲定的版本文件。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:从原来可能花费数小时查找,到现在几分钟就能精准定位。以某大型项目为例,项目资料繁多,以往查找一份重要资料平均需要2 - 3小时,使用企业微信智能搜索功能后,平均查找时间缩短至5 - 10分钟,大大提高了工作效率。企业微信智能搜索在项目资料查找中的应用,真正让办公资料查找变得轻松高效。

技巧2:智能总结速览重点

颠覆认知:很多人习惯手动整理会议内容,其实智能总结更快速准确。手动整理会议内容不仅耗时,还容易遗漏重要信息,而企业微信的智能总结功能可以改变这一现状。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能快速提炼关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以迅速对会议内容进行分析,提取出核心观点、任务安排和下一步计划等重要信息。例如一场长达2小时的会议,手动总结可能需要1 - 2小时,而智能总结只需要几分钟就能完成,且准确率更高。企业微信智能总结提升汇报效率,让你在汇报工作时更加得心应手。

技巧3:智能机器人贴心服务

适用场景:面对大量客户咨询时,客服人员往往分身乏术,难以快速响应客户需求。比如电商平台在促销活动期间,会收到大量客户关于商品信息、订单状态等问题的咨询。

操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。企业可以根据常见问题设置好回复话术,当客户咨询时,智能机器人可以立即给出准确的回答。

效果实测:客户咨询响应速度大幅提升。某企业在使用企业微信智能机器人助力客服工作后,客户咨询的平均响应时间从原来的数分钟缩短至几秒钟,客户满意度显著提高。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了诸多新变革,能有效提升工作效率。这些功能在办公资料查找、会议内容总结、客户服务接待等场景中发挥着重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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