在企业日常办公中,资料查找困难是个常见痛点。很多时候,员工需要花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里寻找所需信息,这极大地降低了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能搜索能有效解决这一难题。

企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中企业微信AI智能搜索备受关注。企业微信AI智能搜索是企业微信在AI技术应用上的重要成果,它能帮助企业员工快速精准地找到所需资料。

具体来说,企业微信AI智能搜索的搜索范围广泛。它能搜「群」,比如你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,以往可能需要逐个群去翻找聊天记录,耗时又费力,而现在使用企业微信AI智能搜索,只需输入相关问题,AI就能理解你的需求,快速定位到具体的群聊。它还能搜「文档」,企业日常会产生大量文档,像最终敲定的版本是哪个文件这类问题,通过智能搜索能瞬间给出答案。此外,它还能搜索「会议」和「数据」等。

企业微信AI智能搜索之所以重要,主要体现在能大幅提高办公效率上。有数据显示,使用企业微信AI智能搜索后,员工查找资料的时间平均缩短了60%。在没有智能搜索之前,员工每天可能会花费2 - 3小时在查找资料上,而现在可能只需要半小时左右,这节省下来的时间可以用于更有价值的工作。

从搜索算法原理来看,企业微信AI智能搜索采用了先进的自然语言处理技术和机器学习算法。它能够理解用户模糊的提问,对输入的问题进行语义分析和理解,然后在庞大的数据库中进行精准匹配。与传统搜索方式相比,传统搜索往往只能根据关键词进行简单匹配,对于模糊问题难以给出准确答案,而企业微信AI智能搜索则能突破这一局限,提供更高效、准确的搜索结果。

在企业办公场景中,资料查找困难的问题非常普遍。比如市场部门在策划活动时,需要参考之前类似活动的资料,包括活动方案、执行细节、效果评估等。如果没有企业微信AI智能搜索,可能需要在多个文件夹和群聊中逐一查找,很容易遗漏重要信息。而使用智能搜索,能快速找到相关资料,为活动策划提供有力支持。

企业微信AI能力围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中领先。如今,这些高频使用的移动办公工具均嵌入了AI模型,进一步提升了办公效率。

以企业微信AI会议为例,其录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。平台还具备高完成度的智能转写功能,支持多种语言的语音转文字,转写内容可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。

企业微信AI智能搜索对企业办公有着重要意义。它不仅提高了员工的工作效率,还促进了企业内部的信息流通和共享。员工能够更快速地获取所需信息,做出更准确的决策,从而推动企业整体业务的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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