办公族在查找资料时常常感到困扰，资料分散在各个群聊、文档和会议中，东翻西找也不一定能找到。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。

在2025年企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。目前，企业微信已有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天服务的微信用户数突破了7.5亿。

先来说说企业微信智能搜索功能的价值。日常办公中，大家每天都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式，不仅浪费时间，还容易让人烦躁。而企业微信智能搜索功能，能节省大量时间，提高办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据使用过该功能的企业反馈，使用智能搜索后，办公资料查找的时间平均缩短了60%。

接下来进行操作教学。第一步，发起搜索。在企业微信界面中，找到搜索入口，一般在界面上方。点击搜索框后，输入你想要查找的内容，比如“新品反馈”“最终版本文件”等。第二步，精准筛选结果。当搜索结果出现后，你可以根据搜索结果的类型，如群聊、文档、会议等，进行进一步筛选。例如，如果你想找的是文档，就可以点击文档分类，只显示文档搜索结果。第三步，查看详情。找到你需要的结果后，点击进入相应的群聊、文档或会议，查看详细内容。

再看看企业微信智能搜索功能的应用场景。在群聊资料查找方面，企业每天会有大量的群聊信息，要从中找到特定的信息非常困难。比如市场部门在策划新品推广活动时，需要查找之前关于新品定位的讨论记录，使用智能搜索功能，输入相关关键词，就能快速定位到包含该信息的群聊。在文档查找方面，企业的文档数量众多，版本也不断更新。研发部门在开发新产品时，需要找到最新的产品设计文档，通过智能搜索，输入文档名称或相关描述，就能快速找到所需文档。在会议查找方面，企业每周会召开各种会议，会议记录和资料也很多。人力资源部门在进行员工绩效评估时，需要查找之前关于绩效评估标准的会议记录，使用智能搜索功能，输入会议主题或相关关键词，就能快速找到对应的会议。

总之，企业微信智能搜索功能优势明显，它为办公带来了极大的便利成果。通过节省查找资料的时间，让员工能将更多的精力投入到实际工作中，从而提升办公效率。无论是对于大型企业还是小型团队，企业微信智能搜索功能都是一个实用的办公助手。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～