在企业办公中，你是否经常面临这样的困扰：想要查找某个重要文件，却在众多文件夹和聊天记录中迷失方向；想知道新品反馈在哪个群里讨论过，却只能逐个群聊翻看，浪费大量时间？这些痛点严重影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信2025新品的智能搜索功能，能有效解决这些问题。

企业微信在企业办公中占据着重要地位。2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年，连接持续创造更多价值。目前已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信，每天通过它服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能备受瞩目。

智能搜索功能是什么

智能搜索功能是企业微信2025新品中极具实用性的一项AI功能。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在实际的企业办公场景中，它的作用非常显著。

以新品研发过程为例，在新品研发的各个阶段，会产生大量的讨论和资料。比如在新品策划阶段，团队成员会在不同的群聊中讨论产品的定位、功能需求等；在设计阶段，会有各种设计文档和草图；在测试阶段，又会有测试报告和数据。如果没有智能搜索功能，要找到这些相关的讨论群、文档资料等，会非常困难。而有了智能搜索功能，员工只需在搜索框中输入相关关键词，哪怕是模糊的提问，如“新品研发初期的讨论”“设计草图”等，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索功能为什么重要

智能搜索功能的重要性体现在多个方面。首先，它能显著提升工作效率。据统计，在未使用智能搜索功能时，员工查找资料的平均时间可能长达30分钟甚至更久。而使用智能搜索功能后，这一平均时间缩短至5分钟以内。这意味着员工每天可以节省大量时间，将更多精力投入到核心工作中。

在日常工作中，员工可能需要频繁查找各种资料。例如，市场部门的员工在撰写市场调研报告时，需要查找过往的市场数据、竞品分析报告等；销售部门的员工在跟进客户时，需要查找与该客户相关的聊天记录、合同等。如果每次查找资料都要花费大量时间，会严重影响工作进度。而智能搜索功能可以让员工快速获取所需资料，提高工作的流畅性和效率。

其次，智能搜索功能有助于提升团队协作效率。在团队项目中，成员之间需要共享和交流大量信息。通过智能搜索功能，团队成员可以快速找到其他成员分享的资料和讨论内容，避免重复沟通和信息遗漏。例如，在一个跨部门的项目中，不同部门的成员可以通过智能搜索功能快速找到与项目相关的所有信息，确保大家对项目的进展和要求有一致的理解，从而更好地协作完成项目。

智能搜索功能的应用场景

智能搜索功能在企业办公中有广泛的应用场景。在群聊搜索方面，企业内部有众多的群聊，包括项目群、部门群、跨部门协作群等。当员工需要查找某个群聊中的特定信息时，智能搜索功能可以快速定位到该群聊，并显示相关的聊天记录。例如，员工想知道在某个项目群中关于某个任务的最新进展，只需输入相关关键词，就能快速找到对应的聊天记录。

文档搜索也是智能搜索功能的重要应用场景之一。企业内部有大量的文档，如合同、报告、方案等。这些文档可能存储在不同的文件夹或云盘中。智能搜索功能可以对这些文档进行全面搜索，无论文档存储在哪里，只要输入关键词，就能快速找到相关文档。例如，员工需要查找一份去年的年度报告，只需在搜索框中输入“年度报告”，就能快速找到该文档。

会议搜索同样具有重要意义。企业经常会召开各种会议，包括线上会议和线下会议。会议结束后，可能需要查找会议记录、会议资料等。智能搜索功能可以快速定位到相关的会议，并显示会议记录和资料。例如，员工想知道上次部门会议中关于绩效评估的讨论内容，只需输入“部门会议 绩效评估”，就能快速找到相关的会议记录。

总结

企业微信2025新品的智能搜索功能，是一项非常实用的AI功能。它可以搜索群、文档、会议、数据等，能理解模糊提问，快速定位所需信息。该功能能显著提升工作效率，减少员工查找资料的时间，让员工将更多精力投入到核心工作中。同时，它也有助于提升团队协作效率，在群聊搜索、文档搜索、会议搜索等场景中发挥着重要作用。

企业用户不妨积极尝试使用企业微信2025新品的智能搜索功能，提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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