在企业办公场景中,查找资料耗时、会议要点难提炼、客户问题回复不及时等问题,常常困扰着企业和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

企业微信2025新品的AI功能介绍

智能搜索:精准定位所需资料

在企业办公中,资料查找是一项高频且重要的工作。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就很好地解决了这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,市场部门的员工想要查找关于某次营销活动的所有相关资料,只需在搜索框输入模糊的活动名称关键词,智能搜索就能迅速将涉及该活动的群聊记录、文档、会议资料等全部呈现出来,大大节省了查找资料的时间。

智能总结:快速提炼关键信息

会议总结是企业办公中的常见需求,但会议内容繁多,手动总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。智能总结功能可以自动对会议内容、文档内容等进行总结提炼。在一场长达数小时的项目推进会议后,智能总结功能可以快速生成会议的要点总结,包括项目进度、待办事项、问题反馈等关键信息。员工可以根据这个总结快速了解会议核心内容,提高工作效率。对于销售部门来说,每天会产生大量的客户沟通记录,智能总结可以帮助他们快速提炼出客户的需求、意向等关键信息,以便更好地跟进客户。

智能机器人:自动回复常见问题

在对外服务场景中,客户咨询的问题往往具有重复性。智能机器人可以自动回复这些常见问题,提升对外服务效率。当客户咨询产品的价格、功能、使用方法等常见问题时,智能机器人可以立即给出准确的回答。智能机器人还可以根据客户的提问,分析客户的需求和意向,为后续的销售跟进提供参考。据统计,使用智能机器人后,企业客户咨询的响应时间平均缩短了50%,客户满意度提升了20%。

企业微信2025新品AI功能的重要性

节省时间,提高办公效率

智能搜索功能能节省查找资料的时间,让员工可以将更多的时间和精力投入到实际的工作中。在传统的办公模式下,员工查找一份资料可能需要花费数小时甚至数天的时间,而使用智能搜索功能后,查找时间可以缩短至几分钟。智能总结功能可以快速提炼关键信息,避免员工在大量的信息中迷失方向。一场会议的总结时间从原来的数小时缩短至几分钟,大大提高了工作效率。

提升对外服务质量

智能机器人可以自动回复常见问题,让客户能够及时得到解答,提升了客户的满意度。智能机器人还可以对客户的问题进行分类和分析,为企业提供有价值的市场反馈。通过对客户问题的分析,企业可以了解客户的需求和痛点,进而优化产品和服务。

促进数据整合与利用

企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。其提供的数据整合能力,能将办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,与AI智能体平台打通融合。在对客场景中,企业可以通过会话存档数据结合AI智能体分析,了解员工与客户的沟通情况、客户满意度等信息,进而对业务进行复盘与整改。

总结与建议

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。这些功能不仅可以节省时间、提高办公效率,还可以提升对外服务质量,促进数据整合与利用。企业用户应该积极尝试使用这些新功能,以提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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