在企业办公中,查找资料耗时、会议纪要整理繁琐、对外服务回复不及时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间:

技巧1:智能搜索高效找资料

在企业办公场景里,当您在工作中想不起重要信息,如“在哪个群里讨论过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”时,传统方式可能需要花费大量时间去各个群、文件夹里翻找。而企业微信的智能搜索功能就能轻松解决这个难题。企业微信2025新品发布带来的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。操作时,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件” ,AI就能快速理解并给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等。效果实测表明,使用前查找资料可能需要花费几十分钟甚至更久,使用智能搜索后,几秒钟就能获取所需信息,从几十分钟缩短到几秒,效率大幅提升。

技巧2:智能总结提升会议效率

多数人在会议后手动整理纪要很耗时,实际上企业微信智能总结功能更高效。这颠覆了很多人的认知。企业微信的AI技术,能够自动识别会议中的关键内容,支持快速生成详细的会议总结。比如在讨论新品反馈的会议后,智能总结功能可以快速把会议中关于新品的优点、不足、改进方向等关键信息整理出来,让大家不用再花费大量时间去回顾会议内容,大大提高了处理会议记录的效率。

技巧3:智能机器人助力对外服务

当对外服务人员需要快速回复客户常见问题时,以往可能需要在众多资料中查找答案,回复速度较慢。而企业微信的智能机器人可以很好地解决这个问题。操作时,设置好智能机器人的常见问题及答案,客户提问时,机器人自动回复。效果实测显示,客户问题回复速度从平均几分钟缩短到几十秒,能快速响应客户需求,提升客户满意度。

企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人,都在企业办公和对外服务场景中发挥着重要作用,显著提升了办公体验和工作效率。企业微信5.0的营销功能也值得期待,它将为企业的营销工作带来更多新变化和新机会,帮助企业提升营销效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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