办公族在查找资料时，是不是常常为找不到重要文件、想不起群聊信息而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这些问题。

企业微信在2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。在日常办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这不仅降低了工作效率，还可能影响项目进度。而企业微信2025新品中的智能搜索功能，作为一项强大的AI功能，能为企业节省大量时间，提高办公效率。

智能搜索的功能价值显著。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你可能会问“在哪个群里，谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”，对于这样的问题，智能搜索都能轻松应对。有企业使用该功能后，资料查找时间平均缩短了50%以上，大大提高了工作效率。

接下来介绍智能搜索的操作方法。发起搜索非常简单，在企业微信界面中，找到搜索入口。一般在界面的上方会有搜索框，点击搜索框后，输入你想要查找的内容。比如你想查找关于某个项目的文档，就直接输入项目名称相关的关键词。如果想要更精准的结果，还可以使用筛选条件。筛选条件包括时间范围、文件类型、群聊名称等。假如你只需要最近一周内的文档，就可以在时间范围中选择“最近一周”；如果你只想要PDF类型的文件，就在文件类型中选择“PDF”。通过这些筛选条件，能让搜索结果更加精准，提高查找效率。

智能搜索在办公资料查找方面有众多应用场景。在群聊搜索方面，当你需要查找某个群里的讨论记录时，不用再手动翻阅大量的聊天记录。只需在搜索框中输入相关关键词，如“新品推广方案讨论”，智能搜索就能快速定位到包含该关键词的群聊，并展示相关的聊天记录。在文档查找方面，如果你需要找到特定文档版本，比如“项目策划书最终版”，智能搜索可以迅速帮你找到该文档，避免了在众多文档中逐一查找的麻烦。在会议资料查找方面，你可能想要回顾某次会议的相关资料，如会议纪要、PPT等。只需输入会议名称或相关关键词，智能搜索就能帮你找到对应的会议和相关资料。

企业微信智能搜索还能应用于营销场景。在营销过程中，企业需要查找客户信息、营销活动资料等。智能搜索可以帮助营销人员快速找到这些资料，提高营销效率。例如，营销人员想要查找某个客户的历史沟通记录，以便更好地了解客户需求，制定营销策略。通过智能搜索，他们可以快速找到相关记录，节省了大量时间和精力。

企业微信智能搜索还可以与其他AI功能结合使用。比如与智能总结功能结合，当你找到相关的会议记录或文档后，可以使用智能总结功能快速了解其核心内容。与智能机器人功能结合，当你对搜索结果有疑问时，可以向智能机器人咨询，获取更详细的信息。

企业微信智能搜索功能优势明显。它具有快速精准定位的特点，能够理解用户的模糊提问，迅速给出准确答案。无论是办公资料查找还是营销资料查找，都能为企业提供高效的支持。使用该功能后，企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，从而提升整体办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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