办公族在查找资料时常常手忙脚乱？在企业日常办公中，资料查找困难、信息获取不及时是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这个问题。

在2025年企业微信新品发布上，带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为引人注目。办公族在查找资料时常常手忙脚乱？企业微信智能搜索功能来帮忙！下面将全方位解析该功能，让你快速上手。

智能搜索功能价值

在日常办公中，查找资料往往耗费大量时间和精力。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，效率低下。而企业微信智能搜索功能，能显著节省时间、提高效率。

以往，要查找某个具体的文件或群聊记录，可能需要在众多文件夹和聊天窗口中逐一翻找，过程繁琐。现在，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，或者“最终敲定的版本是哪个文件”，智能搜索都能迅速响应，大大节省了查找时间，提高了办公效率。

智能搜索操作教学

发起搜索

使用企业微信智能搜索功能非常简单。打开企业微信界面，在搜索框中输入你想要查找的内容。无论是具体的关键词，还是模糊的描述，都可以输入。例如，你可以输入“新品反馈”“项目文档”等。

筛选条件

为了更精准地找到所需信息，还可以使用筛选条件。在搜索结果页面，你可以根据不同的类别进行筛选，如群聊、文档、会议等。如果你只想查找文档，可以点击“文档”筛选按钮，这样搜索结果就只会显示相关的文档。此外，还可以根据时间、文件类型等进行进一步筛选，提高搜索的准确性。

智能搜索应用场景

群聊记录搜索

在企业沟通中，群聊是重要的交流方式。但随着时间推移，群聊记录会越来越多，查找特定信息变得困难。企业微信智能搜索的搜群技巧就派上用场了。比如，在一个大型项目的沟通群中，可能会有大量关于项目进度、问题讨论等信息。当你需要查找某个特定的讨论内容时，只需在搜索框中输入相关关键词，如“项目进度汇报”，AI就能快速定位到包含该关键词的群聊记录，让你轻松获取所需信息。

文档查找

企业中存在大量的文档，如合同、报告、方案等。查找这些文档时，传统的方法可能需要在文件夹中层层查找，效率低下。而企业微信智能搜索可以直接搜文档。你可以输入文档的标题、关键词或部分内容，智能搜索就能快速找到相关文档。例如，你在撰写项目汇报时，需要查找之前的项目方案文档，只需输入“项目方案”，就能快速找到相关文档，为项目汇报提供有力支持。

会议内容总结

会议是企业决策和沟通的重要环节。但会议结束后，整理会议内容、提取关键信息往往需要花费大量时间。企业微信智能搜索结合智能总结功能，可以在会议结束后，快速搜索会议记录，并对会议内容进行总结。例如，在项目会议中，讨论了项目的目标、进度、问题和解决方案等内容。使用智能搜索找到会议记录后，智能总结功能可以自动提取关键信息，生成会议内容总结，方便后续的项目跟进和汇报。

对外服务咨询

在对外服务中，客户咨询的问题可能涉及多个方面。企业微信智能搜索和智能机器人功能可以快速响应客户咨询。当客户咨询某个产品的相关信息时，智能搜索可以快速找到企业内部关于该产品的资料，智能机器人则可以根据这些资料为客户提供准确的解答，提高客户服务的效率和质量。

综上所述，企业微信智能搜索功能具有节省时间、提高效率等诸多优势。它可以帮助办公族快速找到所需资料，提升办公效率。在日常办公中，建议大家积极使用企业微信智能搜索功能，让办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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