办公族在日常工作里，查找资料时常常手忙脚乱，浪费大量时间却难以找到所需信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这一问题。

企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能备受瞩目。智能搜索功能价值显著，它能快速精准定位资料。大家每天工作中有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来分3步教你用好企业微信智能搜索功能。第一步，发起搜索。打开企业微信界面，在界面的特定位置（一般是界面上方的搜索框），点击该搜索框，即可开始输入你想要查找的内容。这里可以输入任何与办公资料相关的关键词，无论是具体的文件名、群聊主题，还是模糊的描述，比如“上周关于项目进度的讨论”等。第二步，设置搜索范围。当你输入搜索内容后，企业微信智能搜索功能默认会在所有可能的区域进行搜索。但你可以根据自己的需求，进一步设置搜索范围。例如，如果你只想在文档中查找资料，就可以点击搜索框旁边的筛选按钮，选择“文档”选项；若只想查找群聊中的信息，就选择“群聊”选项。这样可以更精准地定位到你需要的资料，提高查找效率。第三步，查看搜索结果。设置好搜索范围并点击搜索后，AI会迅速理解你的需求，并在相应范围内进行搜索。很快，搜索结果就会显示出来，它会直接给你答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。如果搜索结果较多，你还可以根据时间、相关性等因素对结果进行排序，以便更快找到你想要的资料。

企业微信智能搜索功能的应用场景广泛。在办公资料查找方面，当你需要查找项目相关的资料时，比如之前做过的市场调研报告、产品设计方案等，通过智能搜索功能，输入相关关键词，就能快速找到对应的文档。在会议记录查找场景中，如果你忘记了某次会议中讨论的某个重要决策，或者想要回顾会议中的某个细节内容，只需输入会议的大致时间、主题等信息，智能搜索就能帮你定位到该会议记录。在客户服务接待场景中，客服人员在与客户沟通时，可能需要查找之前与该客户的聊天记录、客户的相关信息等，使用智能搜索功能，输入客户的姓名、相关业务关键词等，就能快速获取所需信息，更好地为客户服务。

企业微信智能搜索功能优势明显，它能节省大量查找资料的时间，提高办公效率。不用再像以前那样东翻西找，浪费时间在无用的信息中。即使是新手，按照上述3步操作，也能轻松上手，秒变查找达人。大家不妨积极运用企业微信智能搜索功能，让办公更高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～