办公族在查找资料时，是不是常常为找不到重要文件、记不起群聊信息而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，智能搜索就是其中一项重要的企业微信2025新品AI功能。它将AI技术用于办公资料查找，有着极大的价值。大家每天工作中会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。而智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，避免了东翻西找的麻烦，节省了大量时间和精力。

下面分3步详细说明如何在企业微信中使用智能搜索搜群、搜文档等。

第一步：打开智能搜索入口

打开企业微信应用程序，在界面中找到搜索图标，点击它即可进入智能搜索页面。这是使用智能搜索搜群、搜文档等操作的起始点。进入搜索页面后，你会看到一个搜索框，在这里你可以输入想要查找的信息。

第二步：输入搜索关键词

根据你要查找的办公资料类型，输入相关关键词。如果你想查找某个群聊中关于新品反馈的信息，你可以输入“新品反馈”，甚至可以更具体，如“5月新品反馈”。如果你要找某个文档，输入文档的大致名称，即使你只记得部分内容，智能搜索也能发挥作用。例如，你只记得文档里提到了“营销策略”，那就输入“营销策略”。智能搜索的强大之处在于，它能理解模糊的提问，比如你输入“上次会议提到的重要文件”，它也能尝试为你找到相关的文档或会议记录。

第三步：查看搜索结果

输入关键词后，智能搜索会迅速给出答案。它会将搜索结果展示在页面上，你可以看到具体的群聊、文档或会议等信息。如果是群聊，你可以直接点击进入群聊查看相关内容；如果是文档，点击即可打开文档；如果是会议，也能获取会议的详细信息。而且，搜索结果会按照相关性和重要性进行排序，方便你快速找到最符合需求的资料。

在办公场景中，企业微信智能搜索有着广泛的应用。在日常办公资料查找方面，当你需要查找项目相关的所有资料时，只需在智能搜索中输入项目名称，就能快速定位到包含该项目信息的群聊、文档和会议记录等。在会议准备阶段，你可以通过智能搜索查找之前类似会议的资料，了解会议流程和重点内容，为新的会议做好充分准备。在客户服务接待场景中，如果客户咨询之前讨论过的某个方案，你可以利用智能搜索快速找到相关的文档和沟通记录，及时准确地为客户解答问题。

企业微信智能搜索优势明显，它能精准获取资料，大大提升了办公效率。通过以上3步操作，即使是新手也能轻松上手使用智能搜索功能。在实际应用中，智能搜索提升办公效率成果显著，让办公族告别资料查找的困扰，专注于更有价值的工作。

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