办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天面对海量的文件、群聊记录和会议信息，想找到特定的资料如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能可以很好地解决这一难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索，轻松定位所需资料，重点标注操作要点，新手也能秒上手。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索的搜索范围

智能搜索功能强大，搜索范围广泛。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中，我们经常会遇到这样的情况：需要查找某个群里关于新品反馈的讨论，或者确定最终敲定的版本文件。以往，我们可能需要在众多群聊中逐一翻找，或者在文件夹中不断切换查找文件，不仅浪费时间，还容易遗漏重要信息。而现在，有了企业微信智能搜索，这些问题都能迎刃而解。

如何使用智能搜索

使用企业微信智能搜索非常简单。首先，打开企业微信，在界面中找到搜索入口。当你有查找需求时，直接在搜索框中输入你想要查找的内容。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。例如，你可以输入“哪个群讨论过新品反馈”，智能搜索会快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊。

在使用模糊提问时，有一些技巧可以提高搜索的准确性。尽量描述清楚你想要查找的内容的关键信息，比如时间范围、相关人物等。如果你想查找上周某个同事分享的文档，可以输入“上周[同事姓名]分享的文档”。这样，智能搜索就能更精准地为你找到所需资料。

办公场景中的具体应用案例

在办公场景中，智能搜索有很多实际应用。比如在项目推进过程中，团队成员会在不同的群聊中讨论项目细节，同时会产生大量的文档和会议记录。当项目进行到某个阶段，需要回顾之前的讨论内容和相关文件时，使用智能搜索就能快速找到所需信息。

假设你负责一个营销项目，在项目策划阶段，团队成员在多个群聊中讨论了不同的营销方案，同时也创建了很多相关文档。当项目进入执行阶段，你需要确定最终的营销方案和相关数据。这时，你可以使用智能搜索输入“营销项目最终方案及数据”，智能搜索会迅速定位到包含这些信息的群聊和文档，节省了大量的查找时间。

再比如，在会议结束后，你可能需要回顾会议中的某个重要决策。你可以使用智能搜索输入“[会议名称]中关于[决策内容]的讨论”，就能快速找到会议记录中相关的内容。

企业微信智能搜索为办公带来了极大的便捷。它节省了我们查找资料的时间，提高了工作效率。无论是新手还是有经验的办公人员，都能通过简单的操作轻松使用这一功能。在日常办公中，合理利用智能搜索，能让我们的工作更加高效、顺畅。

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