在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、会议总结耗时、常见问题咨询繁琐等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些办公难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力资料快速查找

适用场景:当您在工作中想不起来某个资料在哪,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”时。在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能就是专门为解决这类问题而生。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终敲定版本文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:使用智能搜索前,查找资料可能需要花费10 - 15分钟,使用后,能在1 - 2分钟内快速定位到相关群聊、文档或会议等。这意味着每年能为您节省大量的时间,让办公效率得到显著提升。企业微信智能搜索助力办公效率提升的效果十分明显。

技巧2:智能总结提升会议效率

适用场景:当您在参加会议后需要快速总结会议内容时。企业微信2025新品发布的智能总结功能,能让会议总结变得轻松简单。

操作路径:会议结束后,在企业微信会议记录中,点击智能总结功能。该功能会自动对会议内容进行分析和总结。

效果实测:使用智能总结前,手动总结会议内容可能需要30分钟,使用后,能在5分钟内生成详细的会议总结。这大大缩短了会议总结的时间,让您有更多的时间投入到其他工作中。企业微信AI办公技巧中的智能总结功能,是提升会议效率的好帮手。

技巧3:智能机器人辅助日常工作

适用场景:当您在日常工作中遇到常见问题,如“请假流程是什么”“公司报销政策是怎样的”时。企业微信的智能机器人可以随时为您解答这些问题。

操作路径:在企业微信聊天框中,向智能机器人发送问题。智能机器人会快速给出准确的答案。

效果实测:使用智能机器人前,咨询同事或查找相关文件可能需要10分钟,使用后,能在1分钟内得到准确答案。这使得日常工作中的问题得到快速解决,提高了工作效率。企业微信2025新品发布智能功能中的智能机器人,为办公提供了便利。

通过使用企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,能让办公效率提升50%以上。企业微信AI功能在办公场景中的应用,为企业带来了实实在在的好处。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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