在企业日常办公中,查找资料耗时、会议记录繁琐、客户咨询响应不及时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品带来了强大的企业微信AI功能,下面为您详细介绍。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公资料查找场景中,当您面临找不到群聊消息、文档、会议记录等情况时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。企业微信智能搜索技巧能让您轻松解决这些难题。操作路径如下:点击企业微信界面搜索框,然后选择搜索类型(群、文档、会议等),接着输入模糊关键词。通过这样的操作,您就能利用企业微信智能搜索快速找到所需资料。

效果实测表明,以往花费十几分钟查找资料,现在通过智能搜索,仅需几十秒就能快速定位到所需内容。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。使用企业微信智能搜索技巧,能让企业微信找资料变得更加高效。

技巧2:智能总结梳理会议要点

多数人习惯手动记录会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效,能实现企业微信智能总结提升办公效率。这一功能颠覆了大家的认知。其原理是企业微信利用AI技术,对会议语音和文字进行分析,自动提炼关键信息。在会议内容总结场景中,智能总结功能能够帮助您快速梳理会议要点。

企业微信智能总结功能会自动分析会议中的语音和文字内容,将其中的关键信息提炼出来,形成清晰的会议要点。这样一来,您就无需花费大量时间手动记录和整理会议内容,大大提高了办公效率。

技巧3:智能机器人提升客服效率

在客户服务场景中,当客户咨询量大时,企业微信智能机器人客服应用就能派上用场。操作路径为:设置智能机器人回复规则,之后机器人就会自动回复常见问题。通过这样的设置,智能机器人可以快速响应客户的咨询。

效果实测显示,客户咨询响应时间从平均几分钟缩短到快速回复,这大大提升了客户满意度。企业微信智能机器人能够快速准确地回答客户的常见问题,让客户感受到更高效的服务。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为企业办公带来了极大的便利,大幅提升了办公效率,同时也为企业的业务发展带来了更多优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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