办公族在日常工作里，查找资料常常令人头疼，不是找不到，就是找得慢，大大影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。

在企业办公场景中，资料查找的困扰十分常见。据统计，办公族平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时，这不仅降低了工作效率，还可能影响项目进度。比如，市场部门在策划新品推广活动时，需要查找过往类似活动的资料、竞品分析报告等；研发部门在解决技术难题时，要找到相关的技术文档、代码示例等。这些资料分散在各个群聊、文档和会议记录中，传统的搜索方式往往难以快速准确地定位。

企业微信2025新品发布的智能搜索功能，正是为解决这一痛点而生。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面分3步教你学会企业微信智能搜索。

第一步：打开智能搜索入口

在企业微信界面，你可以通过多种方式打开智能搜索入口。一种是点击界面上方的搜索图标，这是最常见的方式；另一种是使用快捷键，提高操作速度。打开入口后，你就进入了智能搜索的操作界面。

第二步：输入搜索关键词

这一步是关键。你可以输入具体的关键词，也可以进行模糊提问。例如，你想查找关于新品反馈的资料，不必记得具体是在哪个群里讨论的，只需输入“新品反馈”，AI就能理解你的需求。如果你想找最终敲定的版本文件，输入“最终版本文件”，智能搜索也能快速定位。在输入关键词时，要注意尽量准确地表达你的需求，但即使表述不够精准，AI也能尽力理解。

这里有一些易错点需要注意。比如，输入的关键词过于宽泛，可能会得到大量无关的结果；输入的关键词过于生僻，可能无法匹配到相关信息。所以，要根据实际情况调整关键词的表述。

第三步：查看搜索结果

输入关键词后，智能搜索会迅速给出结果。结果会以列表形式展示，包括具体的群聊、文档、会议等。你可以根据结果的标题和简介，快速判断是否是你需要的资料。如果结果较多，你还可以通过筛选功能，按照时间、类型等条件进一步缩小范围。

智能搜索在办公资料查找方面的应用场景非常广泛。在新品反馈资料查找场景中，市场部门可以快速找到各个销售群里关于新品的反馈信息，了解客户的需求和意见，为产品优化提供依据。在会议文件定位场景中，会议结束后，参会人员可以通过智能搜索快速找到会议记录、相关文档等，方便后续的工作跟进。

企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了大量查找资料的时间，提高了工作准确性，助力企业实现高效办公。通过使用智能搜索，办公族可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提升企业的整体竞争力。

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