办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。本文分 3 步教你使用企业微信智能搜索,快速定位所需资料,新手也能秒上手。
在 2025 年企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。它能快速精准定位群聊、文档、会议等资料,大大提升办公效率。在日常工作中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面详细介绍智能搜索的操作教学。发起搜索非常简单,在企业微信界面找到搜索入口,点击进入搜索页面。搜群时,你只需在搜索框输入与群相关的关键词,如项目名称、部门名称等,智能搜索会快速筛选出相关的群聊。搜文档也是类似,输入文档的标题关键词、内容中的关键语句等,就能快速找到所需文档。对于会议搜索,输入会议主题、时间等信息,就能定位到具体的会议。
再来看智能搜索的应用场景。在办公场景中,营销资料查找是常见的需求。比如在新品推广阶段,需要查找关于新品反馈的资料,使用企业微信 2025 新品的智能搜索功能,输入“新品反馈”等关键词,就能快速找到相关的群聊记录、文档等资料,节省了大量时间。又比如在项目推进过程中,需要确定最终敲定的版本文件,通过智能搜索输入“项目最终版本”等模糊关键词,AI 也能准确帮你找到对应的文件。
企业微信智能搜索优势明显,它能快速解决办公资料查找困扰,提高办公便捷性。大家不妨积极使用这一功能,提升自己的办公效率。
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