办公族们在查找资料时，是不是常常手忙脚乱，耗费大量时间却依旧找不到所需文件？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索能有效解决这一难题。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织，每天通过企业微信服务的微信用户数，更是突破了7.5亿。在企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为亮眼。

智能搜索的价值

提升办公效率是智能搜索的重要价值之一。在传统办公模式下，员工查找资料往往需要在众多文件夹、聊天记录中手动筛选，平均每次查找资料可能花费5 - 10分钟。而使用企业微信智能搜索，即使是复杂的资料查找，也能在1 - 2分钟内完成，效率提升了至少60% - 80%。

精准定位信息也是其显著优势。大家在工作中经常会遇到“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索的操作教学

搜索入口位置

在企业微信界面，搜索入口通常位于界面上方的搜索栏。用户只需点击该搜索栏，即可进入智能搜索页面。

不同搜索对象的操作步骤

搜群：当你想查找某个特定群聊时，在搜索栏输入相关关键词，如群名中的部分文字、群内成员姓名等。智能搜索会迅速筛选出包含这些关键词的群聊，并展示在搜索结果中。例如，你输入“新品讨论群”，即使你只记得大概名称，搜索结果也会精准定位到该群。

搜文档：若要查找文档，同样在搜索栏输入文档的相关信息，如文档标题、文档中的部分内容等。智能搜索会根据你输入的信息，在所有关联文档中进行搜索，并将匹配的文档展示出来。比如，你输入“年度销售报告”，搜索结果会显示所有标题或内容中包含该关键词的文档。

搜会议：查找会议时，输入会议主题、会议时间、参会人员等信息。智能搜索会快速定位到相关会议，并提供会议的详细信息，如会议时间、会议链接、会议记录等。例如，你输入“项目启动会议”，搜索结果会显示该会议的具体信息，方便你回顾会议内容。

智能搜索的实际应用场景

项目资料查找

在项目开展过程中，会产生大量的项目资料，如项目方案、市场调研报告、客户需求文档等。使用企业微信智能搜索，项目成员可以快速找到所需的项目资料，避免因资料查找不及时而影响项目进度。例如，在项目中期评审时，需要查找前期的市场调研报告，通过智能搜索，相关文档可以在短时间内被找到，为评审工作提供有力支持。

历史沟通记录回顾

在与客户沟通或团队协作过程中，历史沟通记录对于了解业务进展、解决问题至关重要。智能搜索可以帮助用户快速回顾历史沟通记录，找到关键信息。比如，当客户询问之前讨论过的某个方案细节时，通过搜索相关关键词，如客户姓名、方案名称等，就能迅速找到对应的聊天记录，及时回复客户。

企业微信智能搜索功能强大，它通过提升办公效率、精准定位信息，为企业办公带来了极大的便利。在日常办公中，积极运用企业微信智能搜索，能够让工作更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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