在日常办公中,你是否常常为了查找一份资料,在众多群聊和文档中翻找数小时?又或者在会议结束后,花费大量时间手动整理会议要点?这些问题不仅浪费时间,还会降低工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品中的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结等工作耗时从数小时大幅缩短到十几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

问题:在日常办公中,我们经常会遇到在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况。比如,你可能会忘记新品反馈是在哪个群里讨论的,或者最终敲定的版本是哪个文件。这种情况不仅会浪费大量时间,还会影响工作效率。

证据:企业微信的智能搜索功能可以有效解决这个问题。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群聊”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。以往,查找一份资料可能需要花费半小时甚至更久,但现在使用智能搜索功能,几分钟内就能定位到相关内容。

结论:智能搜索功能为办公资料查找提供了极大的便利,每年可为企业节省大量工时,提高工作效率。

技巧2:智能总结快速梳理会议

问题:多数人在会议结束后,会选择手动记录会议要点。这种方式不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。而且,手动记录的内容可能不够准确和全面,无法很好地反映会议的核心内容。

证据:实际上,企业微信的智能总结功能更高效。因为企业微信的AI技术,支持对会议语音、文字内容进行分析提炼。它可以快速梳理会议重点内容,将会议中的关键信息和决策点清晰地呈现出来。

结论:使用智能总结功能,能够快速准确地梳理会议内容,节省时间和精力,提高会议总结的效率和质量。

技巧3:智能机器人提升对外服务

问题:在对外服务接待客户咨询时,由于客户咨询的时间比较分散,人工回复可能无法及时响应,导致客户等待时间过长,影响客户体验。而且,对于一些常见问题,人工回复也会浪费大量的人力和时间。

证据:企业微信的智能机器人可以解决这些问题。在对外服务界面设置智能机器人自动回复常见问题,当客户咨询时,智能机器人可以快速响应,解答客户的疑问。客户咨询响应时间从平均十几分钟缩短到几分钟内,大大提高了对外服务的效率。

结论:智能机器人功能可以提升对外服务的效率和质量,为企业节省人力成本,提高客户满意度。

综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新AI功能,能为企业办公和对外服务带来显著的效率提升。它们可以帮助企业节省大量工时,提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

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