在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、难以总结会议要点而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:在办公资料查找时,我们经常会面临找不到群聊消息、文档、会议记录等情况。比如,你想知道在哪个群里,谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件。以往,这些问题可能会让你花费大量时间东翻西找,效率极其低下。

操作路径:其实解决这些问题很简单。打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题即可。例如,你可以输入“新品反馈相关聊天记录”,智能搜索就能发挥作用。

效果实测:根据实际使用情况,在未使用智能搜索功能时,查找资料可能需要花费半小时甚至更久。而使用企业微信的智能搜索功能后,只需5分钟内就能找到所需内容。这大大节省了时间,提高了办公效率。

技巧2:智能总结提炼要点

颠覆认知:多数人习惯手动总结会议或文章要点,但实际上企业微信智能总结更高效。在会议内容总结方面,手动总结不仅耗时,还可能会遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的AI算法支持快速分析文本,提取关键信息。当会议结束后,使用智能总结功能,它能迅速梳理出会议的核心内容,让你一目了然。这样一来,无论是回顾会议内容,还是向他人传达会议要点,都变得轻松简单。

企业微信2025新品中的AI功能,如智能搜索和智能总结,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索功能能让我们在办公资料查找时节省大量时间,而智能总结功能则能高效提炼会议内容要点。这些功能的应用,切实提升了办公效率,让企业在日常运营中更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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