在日常办公中,您是否经常为找不到重要的办公资料、花费大量时间总结会议内容而烦恼?其实,企业微信中隐藏着许多强大的AI功能,只是80%的用户还不知道如何使用。这些技巧能让办公资料查找、会议内容总结等工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的使用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,这个功能就派上大用场了。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。在以往,要从海量的信息中找到这些内容,可能需要花费大量的时间和精力,甚至可能无功而返。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信2025新品的智能搜索功能,哪怕您输入的是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往在没有智能搜索功能时,查找相关资料可能需要花费半小时甚至更久。而现在,使用企业微信2025新品的智能搜索功能,仅需1分钟就能快速定位到相关群聊。这不仅大大节省了时间,还提高了工作效率,每年能为您节省大量的工时。
技巧2:智能总结速览会议
颠覆认知:多数人会手动整理会议纪要,这不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信2025新品的智能总结功能一键就能搞定。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动识别会议重点内容,生成总结。在会议结束后,您无需再花费大量时间去回顾会议内容,只需使用智能总结功能,就能快速了解会议的核心要点,大大提高了工作效率。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了极大的高效与便利。这些功能不仅能帮助您节省时间和精力,还能提高工作效率和质量。如果您还没有使用过这些功能,不妨赶紧试试,相信会给您带来意想不到的惊喜。
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