在日常办公中,你是否常常为资料查找困难、会议记录总结繁琐、信息获取不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI办公功能,或许能为你解决这些痛点。

企业微信在企业沟通与办公领域一直占据着重要地位。过去一年企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,不断在企业通信、协作、办公上进行打磨。它把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合,提供的是一体化的办公体验,这是单一工具所无法给予的。而且企业微信的办公天然与微信互通,其智能表格支持企业把微信上的客户自动导入,每一次与客户的服务过程都能被自动总结形成结论,让内部生产紧密跟随外部市场变化,既能做得快,还能做得准。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常办公,率先解决最常遇到的问题。这次新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:精准定位资料,提高办公效率

日常办公中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。普通搜索往往难以满足需求,而企业微信的智能搜索功能则不同。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。和普通搜索不同,「智能搜索」能直接给答案,不用东翻西找,大大节省了查找资料的时间。例如,某企业员工需要查找一份关于上季度销售数据的文档,他只记得大概是在某个项目群里讨论过,但具体群名和文档名称都记不清了。通过智能搜索,输入“上季度销售数据相关文档”,很快就找到了该文档,提高了工作效率。

智能总结:汇报更快更客观,节省时间精力

在企业办公中,会议记录总结和工作汇报是一项繁琐的任务。企业微信的「智能总结」功能可以让汇报变得更快、更客观。它能够自动对会议内容、工作进展等进行总结,生成简洁明了的报告。比如,在一场长达两小时的项目会议后,智能总结功能可以快速提取会议中的关键信息,如项目进度、问题讨论结果、下一步计划等,形成一份清晰的会议纪要。这样员工就可以节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。某团队在进行项目汇报时,以往需要花费大量时间整理数据和撰写报告,使用智能总结功能后,汇报时间从原来的几天缩短到了几个小时,而且报告内容更加客观准确。

智能机器人:随时在线的AI同事,助力团队协作

随着AI智能机器人在现代办公中的兴起,企业微信的「智能机器人」就是大家随时可以去问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。它可以帮助团队协作,团队的每一个成员都可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能获得帮助。例如,新员工入职时,对公司的规章制度和业务流程不熟悉,通过向智能机器人提问,就可以快速得到准确的答案。而且「智能机器人」开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。某企业通过将智能机器人与自身的业务系统打通,员工在查询客户信息、订单状态等方面更加便捷,提高了工作效率。

这些AI办公功能为企业和员工带来了诸多便利与价值。从用户反馈来看,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%以上;智能总结功能让会议记录和工作汇报的时间节省了70%左右;智能机器人则提高了员工获取信息的准确性和及时性,减少了沟通成本。企业微信设计AI的初衷,是让AI变得好用、实用、能天天用,这些功能的推出也确实让企业的办公更加高效。

企业微信2025新品的AI办公功能要点在于将AI技术深度融入办公场景,解决了企业办公中的痛点问题,提高了办公效率和质量。对未来办公模式可能产生的影响是,推动企业办公向更加智能化、自动化的方向发展,让员工能够将更多的时间和精力投入到创新和决策上。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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