在日常办公中，您是否常常为在海量办公资料中查找特定信息而烦恼？花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录里翻找，不仅效率低下，还让人疲惫不堪。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中的AI功能，尤其是智能搜索，能有效解决这一难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议中找特定信息情况时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，您可能需要查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等信息。在过去，这些问题可能会让您花费大量时间在各个群聊和文档中逐一查找，效率极低。

操作路径：打开企业微信界面，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解您想找什么。

效果实测：在未使用智能搜索功能时，查找特定资料可能需要花费半小时甚至更长时间。而使用智能搜索后，快速精准定位到相关群聊或文档只需2分钟。这大大提高了办公资料查找的效率，每年可为企业节省大量的工时成本。企业微信智能搜索能够精准定位群聊信息，让您无需再为找不到重要信息而烦恼。

技巧2：智能总结简化汇报

颠覆认知：多数人常规手动整理会议内容做汇报，实际上智能总结功能更高效。在传统的会议汇报中，人们往往需要花费大量时间去梳理会议中的重点内容，不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。

原理剖析：因为企业微信的AI算法，支持对会议语音、文字记录快速分析提炼要点。在项目汇报中，使用智能总结功能可以快速总结出会议的核心内容，让汇报更加简洁明了。企业微信智能总结在项目汇报中的应用，能够帮助您节省时间，提高汇报的质量。

此外，企业微信2025新品还推出了智能机器人功能，它可以助力营销转化。在客户服务接待场景中，智能机器人可以快速响应客户的咨询，提高客户服务的效率。企业微信智能机器人助力营销转化，为企业的营销工作带来了新的机遇。

企业微信AI功能为办公和营销带来了诸多便利与高效成果。企业微信5.0版本也将继续围绕AI与办公进行升级，不断提升营销效率。通过智能搜索、智能总结和智能机器人等功能，企业可以更好地利用企业微信进行办公和营销，提高工作效率和营销效果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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