办公族在日常工作中，查找资料常常是个令人头疼的问题。资料分散在各个群聊、文档和会议中，想找到所需内容，往往要花费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决这一难题。

企业微信智能搜索功能具有显著价值。在传统办公模式下，查找资料如同大海捞针，员工可能需要在众多群聊中逐一翻阅聊天记录，或者在大量文档中手动查找，这不仅浪费时间，还会降低办公效率。而企业微信智能搜索功能的出现，改变了这一现状。它可以节省查找资料的时间，让员工将更多精力投入到核心工作中，从而提高整体办公效率。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了50%以上。

下面详细介绍企业微信智能搜索的操作步骤。首先，开启智能搜索功能。打开企业微信应用程序，在界面中找到搜索入口，一般位于界面上方。点击搜索框，即可开启智能搜索。接下来，输入模糊问题进行搜索。在搜索框中，你可以输入一些模糊的描述，例如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。即使问题表述模糊，AI也能理解你想找什么，并快速直接给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，当你输入“新品反馈”，智能搜索会快速筛选出包含该关键词的群聊、文档和会议，并将相关结果展示在搜索界面中。

在不同办公场景下，企业微信智能搜索功能都能发挥重要作用。在项目资料查找场景中，一个项目往往涉及多个阶段和大量资料，包括文档、图片、表格等。使用企业微信智能搜索，你可以快速定位到所需的项目资料。比如，你想查找项目的市场调研报告，只需在搜索框中输入相关关键词，智能搜索就能迅速找到对应的文档。在群聊信息追溯场景中，群聊中每天都会产生大量的聊天记录，有时候需要查找之前的某条重要信息非常困难。这时，智能搜索就派上用场了。你可以通过输入关键词，快速找到包含该关键词的聊天记录，了解相关信息。

除了智能搜索功能，企业微信2025新品还有其他实用功能。智能表格是其中之一，它具有多种强大功能。在项目管理方面，智能表格可以通过多种视图查看项目进展。多视图能清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目的整体进展。当任务状态有变化时，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务数据管理方面，业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。同时，支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便员工随时掌握业务进展。在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。此外，智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。例如，电商行业导入客户评论到智能表格后，可利用AI功能批量为客户评论分类打标；制造业巡检时拍照上传，AI能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且，智能表格有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都能找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。它还支持一键导入已有的Excel表格，搭建企业业务管理系统，同时支持开放API接口，实现业务系统与智能表格的数据实时同步。

企业微信的邮件功能也有诸多亮点。在写信方面，使用智能总结功能，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。在收件人添加方面，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。在与其他功能联动方面，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。此外，在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。同时，支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

综上所述，企业微信2025新品的智能搜索功能优势明显，它能帮助员工快速定位资料，节省时间，提高办公效率。同时，智能表格和邮件等功能也为企业办公提供了全方位的支持。希望大家熟练运用这些功能，提升工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～