在企业日常办公中,资料查找困难、信息整合繁琐等问题常常困扰着员工,极大地影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,为企业办公带来了新的变革。

企业微信2025新品AI新功能介绍

智能搜索:精准定位办公信息

在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信AI的智能搜索功能就能很好地解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如,某企业的市场部门在策划一场新品推广活动时,需要查找之前类似活动的策划文档和相关讨论记录。以往,员工需要在众多群聊和文件夹中逐一查找,耗费大量时间。而使用企业微信的智能搜索功能后,员工只需输入“新品推广活动策划”,就能快速定位到相关的群聊记录和文档,大大节省了查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,企业员工查找资料的时间平均节省了60%。

智能总结:高效提炼核心内容

智能总结功能可以对长篇的文档、会议记录等内容进行快速总结,提取核心要点。在企业的会议中,经常会产生大量的会议记录,员工需要花费大量时间去梳理和理解。智能总结功能可以在短时间内生成会议的核心内容和关键决策,让员工快速掌握会议重点。

比如,一场长达2小时的项目会议结束后,智能总结功能可以在几分钟内生成一份简洁明了的会议总结,包含会议讨论的主要问题、达成的共识以及下一步的行动计划。这不仅提高了员工获取信息的效率,还避免了因信息遗漏而导致的工作失误。使用智能总结功能后,员工阅读和理解会议记录的时间减少了70%。

智能机器人:实时解答办公疑问

智能机器人可以实时解答员工在办公过程中遇到的各种问题。无论是关于企业政策、业务流程还是软件使用方法,智能机器人都能快速给出准确的答案。它就像一个随时在线的办公助手,为员工提供及时的支持。

例如,新员工在入职后,对企业的请假流程不太清楚,只需向智能机器人询问“请假流程是什么”,智能机器人就能详细地告知请假的步骤和所需的审批人员。智能机器人的使用,让员工获取信息的响应时间缩短了80%,提高了工作的准确性和效率。

企业微信AI新功能的重要性

这些AI新功能的出现,对企业办公具有重要意义。首先,它们显著提升了办公效率。以智能搜索功能为例,员工可以快速找到所需的资料,避免了在繁琐的信息中浪费时间。智能总结功能让员工能够快速掌握会议和文档的核心内容,提高了信息处理的速度。智能机器人则为员工提供了实时的帮助,减少了等待和沟通成本。

其次,这些功能提高了工作的准确性。智能搜索功能可以精准定位信息,避免了因查找错误而导致的工作失误。智能总结功能生成的核心内容准确无误,为决策提供了可靠的依据。智能机器人的准确解答也让员工能够正确地执行工作任务。

最后,这些功能提升了团队协作效率。员工可以更快速地获取信息,更好地理解团队的工作安排和目标,从而更加默契地协作。例如,在项目执行过程中,团队成员可以通过智能搜索功能快速找到相关的项目资料,通过智能总结功能了解项目的进展情况,通过智能机器人解决遇到的问题,确保项目顺利进行。

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