工作中,你是否常为找资料、做总结、获取信息而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省不少工时。
2025年,企业微信迎来了重要的发展阶段。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级。企业微信AI功能为办公带来了全新体验,特别是智能搜索、智能总结和智能机器人这三大功能。
技巧1:智能搜索的高效运用
在办公场景中,查找资料是常见的需求。比如,市场部策划活动时,要快速找到之前的活动方案文档;销售团队要查找与客户沟通的群聊记录;项目组要定位某次重要会议的资料。这些时候,智能搜索就派上了用场。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题。例如,你想知道“上次讨论产品推广策略的会议资料在哪”,智能搜索就能理解你的需求。
效果实测表明,以往查找资料可能需要花费大量时间,在各个群聊、文件夹中来回翻找,而使用智能搜索后,能快速精准定位资料,大大提高了查找资料的效率。据统计,使用智能搜索功能,每年可为员工节省约200小时的查找资料时间。
技巧2:智能总结的巧妙使用
多数人习惯手动总结文档、会议内容等,但实际上智能总结更高效。以会议总结为例,一场长达2小时的会议,手动总结可能需要1 - 2小时,而且还可能遗漏重要信息。
企业微信的智能总结功能,基于强大的AI技术,支持自动提炼关键内容。会议结束后,智能总结能快速生成会议的核心要点、任务安排等,不仅节省了时间,还能保证总结的准确性和完整性,有效提升办公效率。
技巧3:智能机器人的灵活操作
当你需要快速获取信息解答疑问时,智能机器人就能发挥作用。比如,你想了解公司的报销政策、某个项目的进度等。
操作时,找到智能机器人,输入问题即可。以往这些问题可能需要等待人工解答,有时还需要在不同部门之间来回沟通,浪费大量时间。而使用智能机器人,能快速获得答案,提高获取信息的效率。
企业微信的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了显著的优势。它们解决了企业在办公过程中的痛点,提升了办公效率,节省了大量时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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