在日常办公中,您是否常常为查找资料花费大量时间,为梳理会议要点而头疼,为应对客户咨询忙得焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找资料时,是不是经常东翻西找,浪费大量时间?智能搜索就能解决这个难题。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题或关键词。例如,您想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”,只需在搜索框输入这些模糊问题,智能搜索就能发挥作用。

效果实测:以往在海量资料中找资料可能耗时半小时,使用智能搜索功能后,快速3分钟就能定位。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您精准定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结速览要点

颠覆认知:多数人习惯手动梳理会议要点,花费大量时间和精力,其实企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能精准提取会议关键内容。在会议结束后,使用智能总结功能,它可以快速帮您总结出会议的重点内容,让您无需再手动去梳理,节省了大量的时间和精力。

技巧3:智能机器人应答客户

适用场景:面对大量客户咨询时,人工回复往往忙不过来,还容易出现回复不及时的情况。智能机器人就能很好地解决这个问题。

操作路径:开启智能机器人功能>设置常见问题及答案。您可以将客户经常咨询的问题及对应的答案设置好,当有客户咨询时,智能机器人就能快速自动回复。

效果实测:客户咨询应答时间从平均10分钟,使用智能机器人后可以实现快速自动回复。这样不仅提高了客户服务的效率,还能提升客户的满意度。

企业微信2025新品的这些AI新功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,能显著提升办公效率。无论是办公资料查找、会议内容总结,还是客户服务应答,都能让您轻松应对。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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