办公族在查找资料时常常焦头烂额!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。本文分3步解决资料查找难题,重点标注易错点,哪怕是电脑小白也能轻松上手。
在日常办公中,信息分散、查找困难是普遍存在的问题。据统计,员工每天花费在查找资料上的时间平均达到1 - 2小时,这极大地影响了办公效率。企业微信2025新品发布的智能搜索功能,就像是办公桌上的智能助手,能打破信息壁垒,提升办公效率。企业微信智能搜索提升办公效率体现在多个方面,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面详细介绍企业微信智能搜索操作步骤。首先是搜索入口,打开企业微信,在界面上方有一个搜索框,这就是智能搜索的入口。点击搜索框,即可进入搜索页面。在搜索语法方面,如果你想查找特定群聊中的信息,可以输入“群名 + 关键词”,例如“项目讨论群 新品反馈”,AI就能快速定位到该群聊中关于新品反馈的内容。如果你想查找某个文档,可以输入“文档名称”或者与文档相关的关键词,智能搜索会快速筛选出相关文档。
接下来看看企业微信智能搜索在不同场景下的应用。在群聊记录场景中,企业微信智能搜索在群聊中的应用非常实用。比如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,群聊记录繁多。当你需要查找某个重要决策的讨论记录时,只需在搜索框中输入相关关键词,如“项目进度调整”,智能搜索就能迅速定位到包含该关键词的群聊记录,让你快速获取所需信息。在文档库场景中,企业的文档库可能包含各种类型的文件,如合同、报告、方案等。当你需要查找某个具体的文档时,可能会因为文档数量过多而感到无从下手。这时,企业微信智能搜索就能发挥巨大作用。你可以输入文档的名称、主题或者相关的关键词,智能搜索会快速定位到具体的文档,节省你的查找时间。在会议纪要场景中,每次会议结束后,都会生成大量的会议纪要。如果需要查找某次会议中关于某个议题的讨论内容,传统的查找方式可能需要花费大量时间翻阅会议纪要。而使用企业微信智能搜索,你只需输入议题关键词,如“市场推广策略”,就能快速找到相关的会议纪要内容,提高工作效率。
企业微信智能搜索优势明显。它能帮助员工快速找到所需资料,将查找资料的时间从平均1 - 2小时缩短至几分钟,大大提高了办公效率。同时,智能搜索的精准定位功能,减少了因信息查找困难而导致的工作失误,提升了工作质量。此外,智能搜索的易用性,使得即使是电脑小白也能轻松上手,降低了员工的学习成本。
总之,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,为企业办公带来了极大的便利。希望大家多使用该功能,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复