在日常办公中，您是否常常为在海量资料里找一份文件而焦头烂额？为一场重要会议却找不到会议记录而心急如焚？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中的AI功能能极大地解决这些办公痛点。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索的高效运用

适用场景

当您在海量资料中找不到所需信息时，比如您在为策划一个新项目，需要参考之前的类似项目资料，但面对电脑里成百上千的文件和企业微信里众多的群聊记录，却不知道从何找起；或者在准备一场重要的汇报会议，想快速找到之前某次会议中关于市场趋势分析的内容，却在各个会议记录里迷失方向。这时，企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。

操作路径

打开企业微信，点击搜索框，输入模糊关键词，如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。例如，您只记得之前在某个群里讨论过新产品的定价策略，但不记得具体是哪个群，您就可以在搜索框输入“新产品定价策略”，智能搜索就能快速帮您定位到相关群聊。再比如，您想查找之前某次重要会议的文档，只需输入与会议相关的关键词，如“季度总结会议文档”，就能迅速找到目标文档。

效果实测

从以往花费数小时查找资料，到现在几分钟内就能精准定位。以一家营销公司为例，在没有使用企业微信智能搜索功能之前，员工平均每月花费在查找资料上的时间约为20小时。而在使用智能搜索功能后，这一时间缩短至每月5小时以内，大大提高了工作效率，让员工有更多时间投入到核心业务中。

技巧2：智能总结的巧妙使用

颠覆认知

多数人习惯手动总结会议内容，实际上企业微信智能总结更高效。在以往的会议结束后，员工常常需要花费大量时间去整理会议记录，梳理重点内容，不仅效率低下，还容易出现遗漏或理解偏差。而企业微信的智能总结功能，能让这一过程变得简单快捷。

原理剖析

因为企业微信的AI技术，能够快速提炼关键信息。在会议结束后，智能总结功能会自动对会议中的语音、文字内容进行分析，提取出核心观点、任务安排、决策事项等关键信息，形成一份简洁明了的总结报告。例如，一场时长为2小时的会议，人工总结可能需要1 - 2小时，而智能总结功能只需几分钟就能完成，且总结内容更加准确全面。

总的来说，企业微信2025新品发布带来的AI功能，尤其是智能搜索和智能总结功能，为办公场景带来了极大的便利。通过合理运用这些功能，能让办公效率大幅提升，让员工从繁琐的资料查找和内容总结中解脱出来，将更多精力投入到创造性的工作中。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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