在日常办公中,找资料、总结文档等工作常常耗费大量时间,让员工苦不堪言。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的企业微信AI功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信中很多用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公找资料等耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需信息:
技巧1:智能搜索高效找资料。在工作中,我们常常会遇到这样的困扰:想不起在哪个群聊讨论过某事、具体文档在哪,或者需要快速查找会议相关信息等。以往,这些问题可能会让我们花费十几分钟甚至半小时去东翻西找。而企业微信智能搜索找资料功能的出现,彻底改变了这一现状。
适用场景:当您在工作中遇到上述情况时,智能搜索就能派上用场。比如,您可能在策划一个项目,需要了解之前关于新品反馈的讨论,却怎么也想不起在哪个群里聊过;或者您在准备一份报告,需要找到最终敲定的版本文件,但文件众多,不知道具体位置。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“最终版本文件”等。企业微信的智能搜索功能十分强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从以往花费十几分钟甚至半小时查找,到使用智能搜索后可能只需几十秒即可定位到相关群聊、文档或会议。以某企业的市场部门为例,他们在进行一次大型营销活动策划时,需要查找之前类似活动的资料。在未使用智能搜索功能前,团队成员花费了近一个小时才找到相关的群聊记录和文档;而在使用企业微信智能搜索找资料功能后,同样的查找工作仅用了不到一分钟就完成了,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结提效。多数人习惯手动总结文档或会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。这可能会颠覆很多人的认知。
颠覆认知:在日常工作中,我们经常需要对文档或会议内容进行总结,以便更好地向领导汇报或与同事分享。传统的方式是手动阅读内容,然后提取关键信息,这不仅耗时费力,而且容易遗漏重要内容。而企业微信智能总结提效功能的出现,让这一过程变得轻松简单。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提炼关键信息,帮您节省总结时间。比如,在一次长达两个小时的会议后,您需要撰写会议纪要。如果手动总结,可能需要花费一个小时甚至更多时间。而使用企业微信的智能总结功能,只需几分钟就能生成一份准确的会议总结,大大提高了工作效率。
企业微信这些新功能为办公带来了高效与便利,能提升工作效率,助力企业更好发展。智能搜索功能让我们在办公找资料时不再迷茫,节省了大量时间;智能总结功能则让我们从繁琐的总结工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。相信随着企业微信AI功能的不断完善和发展,它将为我们的办公生活带来更多的惊喜和便利。
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