在日常办公中,您是否常常为查找资料、整理会议内容而烦恼?资料难找、会议总结耗时,大大降低了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信2025新品发布,其中的AI功能为办公带来诸多便利。很多用户还不知道这些实用功能的使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景中,当您在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,这一问题十分常见。比如在策划一个项目时,需要查找之前讨论新品反馈的群聊记录,或者确定最终敲定的版本文件,但面对海量的信息,往往无从下手。
此时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈相关内容” ,AI即可理解并给出相关群聊、文档等结果。
效果实测表明,以往查找这类资料可能需要花费半小时,而使用智能搜索功能后,几分钟即可定位。这种效率的提升,让员工有更多时间专注于核心工作,大大提高了整体办公效率。
技巧2:智能总结助力会议
以往会议结束后,需人工手动整理总结,这不仅耗时耗力,还容易出现遗漏和偏差。很多企业都面临着会议效率低下的问题,尤其是大型会议,会后整理会议纪要往往需要耗费大量的人力和时间。
实际上,企业微信智能总结功能可快速完成会议总结。这是因为企业微信的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行分析提炼,自动生成总结。
例如,在一次重要的项目会议后,通过智能总结功能,系统能迅速分析会议中的重点内容、决策事项和下一步行动计划等,并生成清晰的总结报告。这样一来,参会人员可以快速回顾会议要点,未参会人员也能及时了解会议内容。这一功能的应用,让会议效率得到了显著提升。
除了智能搜索和智能总结功能外,企业微信2025新品还推出了智能机器人功能。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了全方位的高效提升。这些功能的应用,能让企业在日常办公中节省大量时间和精力,提高工作效率和质量。希望广大用户积极使用这些功能,体验企业微信带来的全新办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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