工作中,你是否常为找资料、总结会议内容而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的超实用AI功能,能为办公带来全新变革。
企业微信2025新品发布,带来了超实用的AI功能!这些功能能让日常办公和对外服务发生大改变。比如原本找资料要花很长时间,现在用新功能几分钟就能搞定。重点推荐智能搜索功能,能帮你大幅节省查找资料的时间。
技巧1:智能搜索资料
适用场景:在办公资料查找时,我们经常会遇到想不起某个信息在哪个群聊、文档、会议里的情况。像新品反馈内容或者最终敲定的文件版本,以往可能需要花费大量时间去各个群聊、文件夹中寻找。例如,市场部门在策划新品推广活动时,需要参考之前的新品反馈,但却记不清是在哪个群里讨论的,这时候就需要花费大量时间去翻找。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以前找资料可能需要十几分钟甚至更久,使用智能搜索后,短短几十秒就能定位到相关内容。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的15分钟缩短至1分钟以内,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结会议
颠覆认知:以往人们开完会手动总结会议内容很耗时,其实企业微信智能总结功能更高效。在传统的会议流程中,会议结束后,参会人员需要花费大量时间去整理会议记录,总结会议要点,这不仅浪费时间,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信运用先进AI技术,能自动识别会议中的关键信息,支持快速生成会议总结。例如,在一场长达1小时的项目进度会议中,智能总结功能可以在会议结束后的几分钟内生成一份详细的会议总结,包括会议讨论的重点问题、达成的共识以及下一步的行动计划等。使用智能总结功能后,会议总结的时间从原来的平均1小时缩短至10分钟以内,大大提升了会议效率。
企业微信2025新品的这些AI功能,为我们办公和对外服务带来极大便利,大大提升了工作效率。无论是智能搜索功能帮助我们快速找到所需的办公资料,还是智能总结功能让我们高效完成会议总结,都让我们的工作更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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