在日常办公中,您是否常为找不到群聊记录、文档、会议信息而烦恼?耗费大量时间在资料查找上,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布中,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常办公,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能有效解决企业办公中的常见问题。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景

当您面临找不到群聊记录、文档、会议信息等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。比如在办公场景中,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。以往,查找这些信息可能需要花费数小时,在众多群聊、文档中逐一翻找,效率极低。

操作路径

打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测

从以往花费大量时间查找,到快速精准定位,时间从数小时缩短到几分钟。例如,在一家企业中,员工之前查找一份重要的项目文档需要花费2 - 3小时,使用企业微信智能搜索功能后,仅需几分钟就能找到,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结的巧妙使用

颠覆认知

多数人可能忽视智能总结功能,实际上它能快速提炼重点。在企业办公中,我们经常会遇到长篇的文档、会议记录等,阅读和提取关键信息需要花费大量时间。而智能总结功能可以快速帮我们提炼出重点内容,节省时间。

原理剖析

因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能分析和提炼。它能够理解文本的语义和结构,提取出关键信息和核心观点,生成简洁明了的总结。

企业微信的这些AI功能,为企业办公带来了显著的高效优势。智能搜索功能让我们在面对海量信息时能够快速定位所需内容,节省了大量的查找时间;智能总结功能则帮助我们快速提炼重点,提高了信息处理的效率。通过合理运用这些功能,企业员工的办公效率将得到大幅提升,为企业的发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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