在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料而烦恼,手动总结文档要点耗时费力,回复客户咨询应接不暇?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能可以很好地解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能尤为实用。
技巧1:智能搜索助力高效办公
适用场景:当您在工作中想快速找到群聊、文档、会议等资料时,智能搜索就派上大用场了。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。
效果实测:以往查找资料可能需要花费十几分钟,使用企业微信智能搜索后,几秒钟就能定位到相关内容,每年能为您节省大量的工时。
技巧2:智能总结提升信息处理速度
颠覆认知:多数人习惯自己手动总结文档要点,实际上企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提取文档关键信息,生成总结内容。当你面对长篇文档时,手动总结不仅耗时,还可能遗漏重要信息。而智能总结功能可以快速帮你梳理出文档的核心要点,让你快速掌握文档内容。
技巧3:智能机器人实现智能客服
适用场景:当企业需要快速回复客户咨询时,智能机器人就能发挥重要作用。在营销场景中,客户咨询量较大,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。
操作路径:设置智能机器人的回复规则等。你可以根据常见问题设置相应的回复内容,当客户咨询时,智能机器人可以快速给出答案。
效果实测:以往人工回复客户咨询耗时较长,使用智能机器人后可以快速响应客户,提高客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人,都在办公和营销场景中展现出了巨大的优势。这些功能可以帮助企业提高办公效率,提升客户服务质量,取得显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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