在日常办公中,你是否常为找不到重要资料、整理会议内容耗时过长等问题所困扰?其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临找不到群聊消息、文档、会议记录等情况时。在办公过程中,找不到群里关于新品反馈的讨论、最终敲定的文件版本等是很常见的困扰。据统计,员工每年花费在查找资料上的时间多达数十小时。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题如“新品反馈群”等。企业微信智能搜索功能非常强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:从以往花费十几分钟查找资料→现在几秒快速定位。以查找新品反馈群为例,以前可能需要在众多群聊中挨个翻找,花费十几分钟也未必能找到,而现在使用智能搜索,只需在搜索框输入“新品反馈群”,几秒内就能定位到该群聊。
技巧2:智能总结助力会议
颠覆认知:多数人会后手动整理会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。很多企业在会议结束后,安排专人手动整理会议内容,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对会议语音和文字进行智能分析总结。企业微信会议智能总结功能可以快速提取会议的关键信息,如决策事项、任务安排等,大大节省了人力和时间成本。
综上所述,企业微信2025新品中的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,对提升办公效率有着显著的成果。企业微信AI功能的应用,能让企业在日常办公中更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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