在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、会议记录整理繁琐、客户咨询回复不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
技巧1:智能搜索助力资料快速定位
适用场景
当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。在办公场景中,资料繁多,比如您可能需要查找新品反馈信息,却记不清是在哪个群里讨论的;或者想找到最终敲定的版本文件,却在众多文档中迷失方向。
操作路径
打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本文件在哪里”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测
在资料查找场景中,以往可能需要花费几十分钟甚至更久来查找资料,而使用企业微信的智能搜索功能后,几分钟即可定位到所需资料。这大大节省了时间,提高了办公效率。例如,在营销场景中,营销人员需要查找之前的营销方案文档,使用智能搜索功能,能迅速找到相关文档,为营销工作提供有力支持。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知
多数人习惯手动记录会议内容,认为这样更踏实,但实际上企业微信的智能总结功能更高效。在会议场景中,手动记录不仅耗时,还可能遗漏重要信息。
原理剖析
因为企业微信的AI技术,能够自动识别会议关键内容并总结。它可以快速提取会议中的重点观点、决策事项等,让您无需花费大量时间去整理会议记录。使用智能总结功能,能让您在会议结束后迅速了解会议核心内容,提高工作效率。
技巧3:智能机器人辅助营销
适用场景
在营销场景中,当需要快速回复客户问题时,智能机器人就能派上用场。客户咨询问题具有及时性,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。
操作路径
设置智能机器人回复规则,根据常见的客户问题,提前设置好相应的回复内容。当客户咨询时,智能机器人可以快速给出准确的回复。
效果实测
使用智能机器人后,客户咨询回复时间大幅缩短。以往人工回复可能需要较长时间,而智能机器人可以瞬间响应,提高了客户满意度,促进了业务增长。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,为办公和营销带来了极大的便利与高效。这些功能能够帮助企业员工节省时间,提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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