在企业日常办公和营销中,常常面临信息查找困难、工作内容总结繁琐、常见问题回复效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如群聊内容、文档版本、会议记录等情况时,智能搜索功能就派上了大用场。比如,您可能会遇到“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,以往需要花费大量时间东翻西找。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。企业微信的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么。

效果实测:从花费大量时间东翻西找,到快速获得精准答案,处理时间从几十分钟缩短到几分钟。原本可能需要花费半小时甚至更久去寻找的信息,现在只需要几分钟就能定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提升了办公效率。

技巧2:智能总结的巧妙利用

颠覆认知:多数人可能觉得手动总结工作内容更靠谱,实际上智能总结功能更高效。很多人习惯逐字逐句地去梳理聊天记录、文档等内容,认为这样才能确保总结的准确性,但这种方式往往耗费大量时间和精力。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提炼关键信息,支持对聊天记录、文档等进行总结。它可以自动分析文本内容,提取出其中的核心观点和重要数据,让您在短时间内了解整体内容,节省了大量的时间和精力。

技巧3:智能机器人的灵活使用

适用场景:当您需要快速回复常见问题,或自动处理一些简单任务时,智能机器人就能发挥重要作用。比如,在营销场景中,客户经常会询问一些产品价格、优惠活动等常见问题;在办公场景中,也会有一些简单的任务,如提醒会议时间、发送文件等。

操作路径:在企业微信中设置智能机器人,配置常见问题及答案。您可以根据实际情况,将常见问题和对应的答案录入到智能机器人中,让它能够自动识别问题并给出准确的回答。

效果实测:从人工逐一回复,到自动快速应答,工作效率显著提升。原本需要人工花费大量时间去回复的问题,现在智能机器人可以在瞬间给出答案,大大提高了工作效率,也让客户能够更快地得到响应。

综上所述,企业微信在2025新品发布中带来的智能搜索、智能总结和智能机器人等全新AI功能,为企业的办公和营销带来了极大的便利和效率提升。这些功能不仅能够帮助企业员工快速解决工作中的问题,还能让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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