办公族们在查找资料时常常手忙脚乱，资料分散在各个群聊、文档和会议中，找起来费时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。

在2025年企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。该功能可快速精准定位所需资料，极大提升办公效率。

下面分3步教你掌握企业微信智能搜索，重点标注操作要点，轻松上手不是梦。

智能搜索功能价值

日常办公中，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往需要手动在各个群聊、文件夹中翻找，效率极低。而企业微信智能搜索功能，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

以搜索新品反馈为例，你只需输入“新品反馈”，智能搜索就能快速定位到讨论新品反馈的群聊和相关文档，无需再逐个群聊翻看聊天记录，大大节省了时间和精力。

操作教学

搜「群」

当你想查找某个群聊时，直接在搜索框输入相关关键词，如群名、群成员姓名、群内讨论的主题等。如果记得不太清楚，使用模糊提问也没问题。例如，你只记得群里讨论过“新产品推广”，就输入“新产品推广群”，智能搜索会快速筛选出包含该关键词的群聊供你选择。

搜「文档」

查找文档时，同样在搜索框输入文档名称、文档中的部分内容、文档创建者等信息。比如你要找一份关于“季度销售报告”的文档，输入“季度销售报告”，智能搜索会迅速定位到相关文档，还能显示文档的创建时间、修改时间等信息，方便你找到最新版本。

搜「会议」

若想查找某个会议，输入会议主题、会议时间、参会人员等信息。即使只记得大概的会议内容，如“市场策略会议”，智能搜索也能准确找到相关会议记录和资料。

搜「数据」

对于数据搜索，你可以输入数据的名称、数据所在的表格或文档等信息。比如要查找“上个月的销售数据”，输入相关关键词后，智能搜索会帮你找到包含该数据的文档或表格。

应用场景

新品反馈查找

在产品研发和推广过程中，及时了解新品反馈至关重要。通过企业微信智能搜索，你可以快速找到各个群聊中关于新品的讨论和反馈，了解客户的需求和意见，为产品的优化和改进提供依据。

文件版本确定

在多人协作的项目中，文件版本的管理是一个难题。使用智能搜索功能，你可以轻松找到最终敲定的文件版本，避免因使用错误版本而导致的工作失误。

综上所述，企业微信智能搜索功能优势明显，能够节省大量时间，提高工作准确性。在实际应用中，该功能帮助众多企业提升了办公效率，取得了良好的应用成果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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