办公族在查找资料时常常苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这一难题。本文详细介绍智能搜索功能,让你轻松定位所需信息。
在日常办公场景中,资料查找是一项高频且重要的工作。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,员工为了找到一份重要资料,可能需要在众多群聊、文档和会议记录中逐一翻找,耗费大量时间和精力,工作效率大打折扣。而企业微信智能搜索功能的出现,为解决这一痛点提供了有效方案。
企业微信智能搜索功能具有显著的价值。首先,它能节省大量时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时以上缩短至几分钟,大大提高了工作效率。其次,该功能提高了工作的准确性。在传统查找方式下,由于资料繁多,容易出现遗漏或找错的情况,而智能搜索哪怕是面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,避免了人为失误。
下面来看看企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索非常简单,在企业微信界面中,找到搜索入口,点击进入搜索页面。在这里,你可以输入想要查找的内容。搜索不同类型内容时,有不同的方法。如果要进行群聊搜索,你可以输入与群聊相关的关键词,如群成员名字、讨论的主题等。例如,你想查找关于新品反馈的群聊,输入“新品反馈”,智能搜索就能快速定位到相关群聊。对于文档搜索,你可以输入文档的标题、部分内容或关键词。比如你想找最终敲定的版本文件,输入文件的大致名称或关键信息,AI就能帮你找到对应的文档。会议搜索同理,输入会议的主题、时间等信息,就能快速找到相关会议记录。
企业微信智能搜索功能在多个场景中都有广泛应用。在群聊场景中,当团队成员众多,群聊信息繁杂时,智能搜索可以帮助你快速找到重要的讨论内容。比如在项目推进过程中,大家在群里讨论了很多细节,你可以通过搜索关键词,快速回顾重要信息,避免错过关键内容。在文档场景中,企业通常有大量的文档资料,如合同、报告、方案等。使用智能搜索功能,你可以轻松找到所需文档,提高工作效率。在会议场景中,会议结束后,可能需要回顾会议内容,查找相关决议。通过智能搜索,你可以快速定位到会议记录中的关键信息,确保工作的顺利进行。
综上所述,企业微信智能搜索功能具有节省时间、提高工作效率和准确性等优势。它是办公族的得力助手,能够帮助大家轻松应对资料查找难题。建议大家积极使用企业微信智能搜索功能,提升自己的办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复