你是否在工作中常为找资料、整理会议内容、应对大量客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
2025年企业微信2025新品发布,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级。企业微信AI功能在办公场景中作用显著,下面为您详细介绍几个实用技巧。
技巧1:智能搜索助力高效办公
在日常办公里,当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索就能发挥大作用。比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要花费数小时东翻西找。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题。智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊提问,AI也能理解您的需求。经过效果实测,使用智能搜索后,从原本花费数小时查找资料,到现在几分钟就能精准定位,大大节省了时间和精力。企业微信智能搜索真正实现了群聊搜索和文档搜索的高效便捷,让办公资料查找不再是难题。
技巧2:智能总结简化工作流程
多数人习惯手动整理会议内容,其实智能总结更高效,这颠覆了很多人的认知。在项目汇报等场景中,手动整理会议内容不仅耗时,还可能遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能快速为您完成会议总结。
其原理在于企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息。利用智能总结功能,能让您在项目汇报中更轻松地呈现重点内容,节省了大量时间和精力。企业微信智能总结在会议总结和项目汇报中的应用,让工作流程更加简化。
技巧3:智能机器人优化客户服务
当客户咨询量较大时,企业往往难以快速响应,导致客户等待时间过长。这时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。
操作路径如下:设置智能机器人回复规则,开启自动回复。通过提前设置好常见问题的回复规则,智能机器人可以自动为客户解答问题。经过效果实测,使用智能机器人后,客户等待时间从平均10分钟缩短至2分钟,大大提升了客户满意度。企业微信智能机器人在客户服务接待中,能有效减轻人工负担,提高服务效率。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公和服务带来了高效便捷的优势。无论是办公资料查找、会议内容总结还是客户服务接待,这些功能都能帮助企业提升效率,节省时间和成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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