在企业日常办公中,信息查找困难、总结汇报繁琐、员工疑问解答不及时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI办公功能,能有效解决这些痛点。

企业微信在企业沟通与办公领域占据着重要地位。2025年,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在这样庞大的用户基础下,企业微信2025新品发布备受关注,尤其是其带来的一系列AI办公功能。

企业微信2025新品AI办公功能具体介绍

智能搜索:精准定位所需信息

在日常工作中,我们经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就能很好地解决这些问题。它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即使是记忆模糊的内容,AI总结也能直接给出答案。例如,在查找一份重要的项目文档时,不用再东翻西找各个文件夹和聊天记录,只需在搜索框输入相关关键词,AI就能快速定位到具体的文档。这大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。

智能总结:高效汇总工作进展

工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。比如在一场重要的项目会议后,智能总结功能可以快速将会议中的重点内容、决策事项等进行整理,形成一份清晰的会议纪要。而且,它支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。这使得员工在进行工作汇报时,不再需要花费大量时间去整理资料,领导也能更快速地了解工作进展。

智能机器人:快速解答员工疑问

可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。员工可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。例如,新员工对公司的考勤制度不了解,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。同时,可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

AI办公功能对企业和员工的重要性

这些AI办公功能对企业和员工来说非常重要。从时间成本上看,智能搜索功能让员工查找信息的时间平均缩短了50%以上。以前可能需要花费几个小时去寻找一份重要文件,现在几分钟就能找到。智能总结功能则让工作汇报和协作的效率提升了30%左右。原本需要一天时间整理的会议纪要和工作进展总结,现在几个小时就能完成。智能机器人在解答员工疑问方面,响应速度大幅提高,员工等待答案的时间从平均几分钟缩短到了几秒钟,大大提高了员工的工作满意度。

从企业整体运营效率来看,这些功能的应用使得企业内部的沟通更加顺畅,信息传递更加及时准确。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,从而提升企业的整体竞争力。例如,在项目推进过程中,智能搜索和智能总结功能让团队成员能够快速获取所需信息,及时了解项目进展,避免了因信息不畅导致的工作延误。智能机器人则为员工提供了24小时不间断的咨询服务,确保员工在工作中遇到问题能够及时得到解决。

总结

企业微信2025新品的AI办公功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公模式带来了重要变革。这些功能不仅解决了企业日常办公中的痛点问题,提高了员工的工作效率和满意度,还提升了企业的整体运营效率和竞争力。在未来的企业办公中,企业微信的AI办公功能将发挥越来越重要的作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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