办公族在查找资料时常常焦头烂额！微盛AI·企微管家，作为腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是可以通过企业微信智能搜索功能，轻松解决资料查找难题。本文分3步教会你使用企业微信智能搜索功能，新手也能快速上手。

在企业日常办公中，资料查找是一项基础却至关重要的工作。据统计，办公人员平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时，如果资料查找不顺畅，会极大影响工作效率。比如，项目负责人在筹备重要会议时，需要快速找到项目文档、会议记录、相关数据等资料，若无法及时获取，可能导致会议延期或决策失误。

企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面分3步详细介绍如何使用企业微信智能搜索功能。

第一步：发起搜索

打开企业微信，在界面上方找到搜索框。这是使用智能搜索功能的入口。在搜索框中输入你想要查找的内容，可以是具体的文件名、关键词，也可以是模糊的描述，如“新品反馈相关的群聊”“上个月的会议记录”等。例如，市场部门的员工想要查找关于新产品推广方案的文档，只需在搜索框中输入“新产品推广方案”，智能搜索功能就能开始工作。

第二步：利用搜索筛选条件

当你输入搜索内容后，可能会出现较多的搜索结果。这时可以利用搜索筛选条件，进一步精准定位。搜索筛选条件包括按时间、类型、来源等进行筛选。比如，你想查找最近一周内的项目文档，就可以在搜索结果页面点击“时间”筛选，选择“最近一周”；如果你只需要查找文档类型的资料，就可以点击“类型”筛选，选择“文档”。这样可以大大减少不必要的搜索结果，提高查找效率。

第三步：查看搜索结果

经过筛选后，你可以查看搜索结果。智能搜索功能会将相关的群聊、文档、会议等信息以清晰的列表形式展示出来。点击搜索结果中的具体条目，就可以直接打开对应的群聊、文档或会议记录等。例如，你找到了想要的项目文档，点击文档标题，就可以在企业微信中直接查看文档内容。

企业微信智能搜索功能在多个场景中都能发挥重要作用。

查找项目文档

在项目开展过程中，会产生大量的文档，如项目计划书、需求文档、测试报告等。使用企业微信智能搜索功能，无论文档数量有多少，都能快速找到所需文档。比如，开发团队在进行项目迭代时，需要查找之前的需求文档，通过智能搜索功能，输入“项目X需求文档”，就能迅速定位到该文档，节省了大量的时间和精力。

会议记录查找

每次会议结束后，都会有会议记录。但随着会议次数的增加，查找特定会议的记录变得困难。企业微信智能搜索功能可以轻松解决这个问题。你可以输入会议的主题、时间等关键词，快速找到对应的会议记录。例如，管理层想要查看上个月的销售会议记录，只需在搜索框中输入“上个月销售会议记录”，就能快速获取相关信息。

精准定位群聊

企业微信中有很多群聊，包括项目群、部门群、跨部门协作群等。当你需要查找某个群聊中的特定信息时，智能搜索功能可以帮你快速定位。比如，你想知道在哪个群里讨论过新产品的定价问题，只需输入“新产品定价讨论群”，AI就能理解你的需求，快速定位到相关群聊。

企业微信智能搜索功能为企业办公资料查找提供了极大的便利。它能够节省时间、提高办公效率，让办公人员不再为资料查找而烦恼。通过以上3步，你可以轻松掌握企业微信智能搜索功能的使用方法，快速定位所需资料，提升办公效率。

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