现代企业办公中,资料查找常常让人头疼,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能,能为企业办公带来极大便利。
企业微信2025新品发布,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出。在企业日常办公里,资料查找是常见需求,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,常常让人无从下手。而智能搜索功能就能很好地解决这些问题。
智能搜索功能价值显著。首先是节省时间,以往查找资料可能需要在多个群聊、文档中来回切换,花费大量时间。有了智能搜索,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了查找资料的时间。其次是提高信息获取准确性,传统搜索可能会出现搜索结果不准确的情况,而智能搜索基于AI技术,能更精准地理解用户需求,提供准确的信息。
下面介绍智能搜索功能的操作方法。在搜群方面,当你想知道某个话题在哪个群里讨论过时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到包含该话题的群聊。搜文档时,如果你忘记了具体文档名称,只记得部分内容或相关主题,同样可以通过输入关键词来查找。搜会议时,若想回顾某次会议的相关信息,输入会议主题、时间等关键词,就能找到对应的会议记录。搜数据时,对于企业的各类数据,如销售数据、财务数据等,也可以通过智能搜索快速获取。在进行模糊提问时,尽量描述清楚问题的关键信息,例如“新品反馈相关的群聊”“最终版本的产品方案文档”等,这样能让AI更好地理解你的需求。
不同办公场景下,智能搜索功能也有广泛应用。在项目策划场景中,策划人员需要查找以往类似项目的资料、会议记录等,智能搜索可以快速提供相关信息,帮助策划人员节省时间,提高策划效率。在销售场景中,销售人员需要了解客户的历史沟通记录、购买数据等,通过智能搜索,能快速获取这些信息,更好地为客户服务。在日常工作交流场景中,员工可能会忘记某个同事在哪个群里说过某件事,智能搜索可以迅速定位到相关群聊和对话,方便沟通协作。
企业微信智能搜索功能对企业办公效率提升有显著作用。它让资料查找变得更加便捷、高效,减少了员工在查找资料上花费的时间,使员工能够将更多的精力投入到实际工作中。同时,准确的信息获取也有助于提高工作质量。建议企业积极尝试使用企业微信的智能搜索功能,提升办公效率。
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