办公族在查找资料时常常手忙脚乱,耗费大量时间却可能一无所获,效率极低。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能是解决这一问题的有效方法。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出。在如今的办公场景中,资料繁多且分散,查找资料成了许多办公族的痛点。据统计,办公人员每天花费在查找资料上的时间平均达到1 - 2小时,严重影响办公效率。而企业微信智能搜索功能,就像一位得力的助手,能快速准确地找到所需资料。

智能搜索功能价值显著提升办公效率

智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常工作中,大家经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。有了智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,产生了大量的群聊记录、文档和会议资料。以往查找一份重要的项目文档可能需要花费几十分钟甚至几个小时,而使用企业微信智能搜索功能,只需几秒钟就能找到,大大节省了时间,提升了办公效率。

企业微信智能搜索操作简单便捷

使用企业微信智能搜索功能非常简单。打开企业微信,在搜索框中输入你想要查找的内容。如果是模糊的提问,比如“新品反馈”,AI会理解你的意图,展示相关的群聊、文档等信息。你可以根据搜索结果,进一步筛选和定位到你需要的具体内容。此外,智能搜索还支持高级搜索功能,你可以通过设置搜索范围、时间等条件,更精准地找到所需资料。例如,你可以指定只搜索某个时间段内的文档,或者只搜索某个部门的群聊记录。

企业微信智能搜索在办公场景的应用广泛

在项目策划场景中,策划人员需要参考大量的历史资料和市场数据。通过企业微信智能搜索功能,可以快速找到以往类似项目的策划方案、市场调研报告等,为新的项目策划提供参考。在资料整理场景中,员工可以使用智能搜索功能,将分散在各个群聊和文档中的相关资料集中整理,提高资料整理的效率。在营销场景中,营销人员可以通过智能搜索功能,快速找到客户的历史沟通记录、营销活动方案等,更好地了解客户需求,制定更精准的营销策略。

企业微信智能搜索功能具有快速准确、操作简单、应用广泛等优势。它能帮助办公族节省大量查找资料的时间,提升办公效率。建议广大企业用户积极使用企业微信智能搜索功能,让工作更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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